Eine gespeicherte Liste lässt sich umbenennen, in ihrer Zusammensetzung ändern und wieder löschen. Wie das geht — und was bewusst nicht geht — steht hier, getrennt nach Vakanzen-Listen und Kontakte-Listen.
Was sich an einer gespeicherten Liste ändern lässt
Eine gespeicherte Liste ist eine Momentaufnahme. Speichern Sie aus der Trefferliste heraus, entsteht immer eine neue Liste — eine bestehende wird dabei nie überschrieben.
Änderbar sind: der Name, die Zusammensetzung (Einträge entfernen oder ergänzen) und das Löschen der ganzen Liste.
Die Suchkriterien der Liste bleiben erhalten. Sie sind die Grundlage dafür, dass Ihnen später neue passende Stellen angeboten werden.
Eine Vakanzen-Liste fasst höchstens 20.000 Stellen; pro Hinzufügen kommen höchstens 5.000 auf einmal dazu.
Eine Liste umbenennen
Neben dem Listennamen sitzt ein Drei-Punkte-Knopf. Er öffnet das Menü mit Umbenennen und Liste löschen.
Umbenennen macht den Namen direkt im Kopf editierbar. Mit Enter speichern Sie, mit Escape verwerfen Sie; ein Klick außerhalb speichert ebenfalls.
Fahren Sie mit der Maus über den Knopf, sehen Sie, wann die Liste zuletzt aktualisiert wurde.
Vakanzen aus einer Liste entfernen
Haken Sie die Zeilen an, die weg sollen. Unten erscheint eine Aktionsleiste mit Ansprechpartner-Suche, Exportieren und Aus Liste entfernen.
Aus Liste entfernen nimmt die Stellen sofort und dauerhaft aus dieser Liste. Die Anzahl der Liste wird danach neu berechnet.
Die Stelle selbst bleibt im System — entfernt wird nur ihre Zugehörigkeit zu dieser Liste. Über eine neue Suche finden Sie sie jederzeit wieder.
Passt die entfernte Stelle weiterhin zu den Suchkriterien der Liste, taucht sie auf dem Reiter Nicht gespeichert erneut als Vorschlag auf.
Deshalb gilt: Unpassende Treffer schließen Sie besser schon über die Suchfilter aus, statt sie hinterher einzeln zu entfernen.
Neue Vakanzen über den Reiter „Nicht gespeichert" ergänzen
Der Reiter Nicht gespeichert zeigt Stellen, die zu den Suchkriterien der Liste passen, aber noch nicht darin liegen. So füllen Sie eine bestehende Liste mit neu ausgeschriebenen Stellen auf, statt jedes Mal eine neue Liste anzulegen.
Neben den Reitern schalten Sie den Zeitraum um: Alle, Neu oder Alt. „Neu" heißt: seit Ihrer letzten Sichtung dazugekommen.
Zur Liste hinzufügen übernimmt ohne Auswahl den gesamten passenden Vorrat, mit Auswahl nur die angehakten Zeilen. Die Zahl im Knopf zeigt, wie viele es werden — höchstens 5.000 pro Klick, danach klicken Sie erneut.
Erst beim Hinzufügen werden die neuen Einträge von den KI-Spalten der Liste bewertet.
Als geprüft markieren setzt die aktuell sichtbaren Treffer auf „gesichtet". Alles, was danach dazukommt, erscheint wieder unter „Neu".
Mit dem Schalter E-Mail-Updates werden Sie benachrichtigt, sobald neue passende Stellen auftauchen.
Kontakte aus einer Kontakte-Liste entfernen
Auch hier haken Sie Zeilen an; die Aktionsleiste bietet Exportieren, Telefon anreichern, In Sequenz einschreiben und Aus Liste entfernen.
Vor dem Entfernen kommt eine Rückfrage mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass die Kontakte nicht gelöscht, sondern nur aus dieser Liste genommen werden.
Das ist der Weg, um etwa Firmen ohne Erfolgsaussicht nachträglich aus einer Liste zu nehmen.
Zwei Kontakte-Listen zusammenführen
Zusammenführen läuft über das Speichern-Fenster Als Liste speichern. Es hat zwei Reiter: Neue Liste und Zu bestehender Liste hinzufügen.
Im zweiten Reiter wählen Sie unter Bestehende Liste die Zielliste aus; die Auswahl zeigt Name und aktuelle Anzahl. Die Treffer der laufenden Suche wandern dann dorthin.
Der Reiter ist gesperrt, solange noch keine Kontakte-Liste existiert. Mehrere Zielgruppen werden in eine bestehende Liste immer gemeinsam übernommen, nicht getrennt.
Zusätzlich lässt sich festlegen, wie viele Personen pro Firma gespeichert werden und ob bereits eingeschriebene Kontakte ausgeschlossen bleiben.
Zwei bereits gespeicherte Listen lassen sich nicht direkt verschmelzen — weder bei Vakanzen noch bei Kontakten. Der Weg führt immer über eine Suche, die in die Zielliste gespeichert wird.
Eine ganze Liste löschen
Bei Vakanzen-Listen liegt Liste löschen im Drei-Punkte-Menü neben dem Namen, bei Kontakte-Listen im Drei-Punkte-Menü rechts oben.
Beide öffnen dasselbe Bestätigungsfenster. Sie müssen dort das Wort Bestätigung eintippen; erst dann wird der rote Knopf Löschen aktiv.
Gelöscht wird nur die Liste selbst. Die Vakanzen beziehungsweise Kontakte bleiben im System erhalten und sind über eine neue Suche wieder auffindbar.
Was sich nicht rückgängig machen lässt
Es gibt keine Rückgängig-Funktion und keinen Papierkorb. Entfernte Einträge und gelöschte Listen sind sofort weg — deshalb die Tipp-Bestätigung beim Löschen einer ganzen Liste.
Wiederherstellen heißt in der Praxis: dieselbe Suche erneut ausführen oder den Reiter Nicht gespeichert nutzen. Die Daten selbst gehen nicht verloren, nur die Listenzugehörigkeit.
Innerhalb einer gespeicherten Vakanzen-Liste gibt es keinen Branchenfilter. Die Ansicht filtert nach Hinzufügedatum, Ansprechpartner, „Ansprechpartner Stelle" und „Mitarbeiter findbar". Nach Branche grenzen Sie in der Suche ein, nicht in der fertigen Liste.
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