Eine gespeicherte Vakanzen-Liste behält ihre Suchkriterien, wird aber nie von selbst mit neuen Stellen befüllt. Vakanzio zählt jede Nacht, wie viele neue passende Stellen dazugekommen sind, und zeigt sie Ihnen zur Übernahme an — der letzte Schritt bleibt bei Ihnen.
Was sich automatisch aktualisiert — und was nicht
Die Suchkriterien bleiben an der Liste gespeichert. Neue Stellen werden dagegen nicht automatisch als Listeneinträge aufgenommen.
Automatisch läuft nur die Zählung: Einmal pro Nacht prüft Vakanzio für jede Liste mit gespeicherten Kriterien, wie viele neue passende Stellen es gibt.
Listen ohne gespeicherte Suchkriterien werden dabei übersprungen.
Bei sehr breiten Suchen kann die nächtliche Zählung in ein Zeitlimit laufen. Dann bleibt der letzte bekannte Wert stehen, statt einer Zahl erscheint ein Strich, und die Liste wird nur noch wöchentlich neu gezählt. Sobald Sie die Treffer einmal als geprüft markieren, wird sie wieder in den täglichen Lauf aufgenommen.
Eine Einstellung, die eine Suche in festem Takt wiederholt und neue Treffer selbstständig anschreibt, gibt es nicht.
Der Reiter „Nicht gespeichert"
Die Detailseite einer Liste hat zwei Reiter: Gespeichert zeigt die Einträge der Liste, Nicht gespeichert alle Stellen, die auf Ihre Suchkriterien passen, aber noch nicht in der Liste sind.
Die Zahl am Reiter ist die Antwort auf „Wie viel ist neu dazugekommen?".
Beim Öffnen der Liste wird diese Zahl live nachgezählt und ist damit aktueller als der nächtliche Wert.
Den Reiter gibt es nur bei Listen mit gespeicherten Suchkriterien.
Neu, Alt und Alle: der Zeitraum-Umschalter
Neu zeigt alles, was seit Ihrer letzten Prüfung dazugekommen ist; daneben steht das Datum, ab dem gezählt wird.
Alt zeigt die Treffer davor, Alle beides zusammen.
Solange Sie die Liste noch nie geprüft haben, gibt es kein Stichdatum.
Ändern Sie die Suchkriterien, beginnt die Zählung wieder ab dem Zeitpunkt, an dem die Liste angelegt wurde.
Neue Treffer in die Liste übernehmen
Ohne Auswahl übernimmt Zur Liste hinzufügen alle passenden Treffer; markieren Sie einzelne Zeilen, werden nur diese übernommen.
Hat die Liste KI-Spalten mit Schwellwert, werden die Treffer vorher bewertet und nur die passenden aufgenommen. Abgelehnte bleiben im Reiter stehen und gehen nicht verloren. Die Bewertung verbraucht Credits.
Ohne KI-Spalten wandern alle ausgewählten Stellen direkt in die Liste.
Das Übernehmen verändert das Stichdatum für „Neu" nicht.
Geprüfte Treffer abhaken
Als geprüft markieren setzt das Stichdatum auf jetzt: Die aktuell angezeigten Treffer gelten als gesehen und erscheinen künftig unter „Alt".
Stellen, die während Ihrer Prüfung neu dazukommen, bleiben „neu".
Das Stichdatum ist auch der Bezugspunkt für die nächtliche Zählung und die E-Mail-Updates — regelmäßiges Abhaken hält beide Zahlen aussagekräftig.
E-Mail-Updates bei neuen Treffern
Der Schalter neben dem Glocken-Symbol schaltet die E-Mail-Updates für genau diese Liste ein oder aus.
Versandt wird eine Sammelmail morgens um 8 Uhr, und nur an den Tagen, die Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen als Sendetage gewählt haben (Standard: Montag bis Freitag). Dort legen Sie auch die Empfänger fest, es können mehrere sein.
Die Mail enthält je Liste eine Auswahl der neuen Treffer und führt Sie per Link direkt in den Reiter „Nicht gespeichert", vorgefiltert auf „Neu".
Gemeldet wird nur, was seit der letzten Mail beziehungsweise seit Ihrer letzten Prüfung dazugekommen ist. Gibt es nichts Neues, kommt keine Mail.
Neue Treffer in eine bestehende Sequenz aufnehmen
Neue Kontakte laufen nicht automatisch in eine bereits gestartete Sequenz. Deren Teilnehmerkreis wird beim Start einmalig aus dem damaligen Stand der Ansprechpartner-Liste gebildet.
Um später hinzugekommene Kontakte anzuschreiben, wählen Sie sie in der Ansprechpartner-Liste aus und nutzen In Sequenz einschreiben.
Dabei greifen Schutzregeln: Kontakte, die bereits in einer aktiven Sequenz stehen oder positiv geantwortet haben, können übersprungen werden. Die laufende Sequenz nimmt keinen Schaden.
Die Karte Sequenz-Status über der Ansprechpartner-Liste zeigt Ihnen jederzeit, wie viele Kontakte in Sequenz, geplant, übersprungen oder gestoppt sind.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.