Eine Vakanzen-Liste fasst bis zu 20.000 Stellen. Pro Vorgang speichert Vakanzio davon maximal 5.000 als Liste — größere Treffermengen holen Sie in mehreren Schritten nach, ohne dass etwas verloren geht.
Wie viele Stellen eine Liste fasst
Eine Liste kann bis zu 20.000 Stellen enthalten. Ist diese Grenze erreicht, werden weitere nicht mehr aufgenommen.
Ein einzelner Vorgang übernimmt höchstens 5.000 Stellen — das gilt fürs erste Speichern, fürs spätere Hinzufügen und für die Auswahl in der Trefferliste.
Eine Liste wächst also über mehrere Vorgänge bis zur Obergrenze.
Die Grenze beim Speichern einer Suche
Gespeichert wird über den Knopf Ansprechpartner finden oder, wenn Sie nur die Vakanzen speichern wollen, über Nur als Liste speichern im Aufklapp-Menü.
Ohne markierte Zeilen werden alle passenden Treffer gespeichert, höchstens jedoch 5.000. Mit Auswahl wandern nur die markierten Zeilen in die Liste.
Auch die Auswahl selbst ist auf 5.000 Zeilen begrenzt; darüber meldet die App, wie viele von wie vielen ausgewählt wurden.
Jedes Speichern legt eine neue Liste an und benennt sie automatisch nach Ihrer Suche — eine bestehende Liste wird nie überschrieben.
Wenn mehr Treffer passen, als auf einmal gespeichert werden können
Vakanzio übernimmt die ersten 5.000 und weist ausdrücklich darauf hin, dass nur diese übernommen wurden. Es geht nichts stillschweigend verloren.
Der Rest bleibt erreichbar: Alles, was Ihre Suchkriterien erfüllt, aber nicht in der Liste steht, finden Sie im Reiter Nicht gespeichert in der abgespeicherten Vakanzen Liste.
Sinnvoller ist meist, die Suche vorher zu verfeinern oder gezielt Zeilen auszuwählen, statt eine sehr breite Suche komplett zu speichern.
Sehr breite Listen sind auch später aufwendiger: Bei ihnen kann die nächtliche Zählung neuer Treffer in ein Zeitlimit laufen und wird dann nur noch wöchentlich versucht.
Eine Liste in Einzelschritten weiter befüllen
Zur Liste hinzufügen übernimmt pro Klick bis zu 5.000 Stellen. Bleiben mehr übrig, klicken Sie einfach erneut.
Bereits enthaltene Stellen werden erkannt und nicht doppelt aufgenommen.
Das Hinzufügen läuft im Hintergrund: Die Rückmeldung kommt sofort, die Zeilen erscheinen nach und nach.
Mehrere Treffer auf einmal auswählen
Das Kästchen in der Kopfzeile der Trefferliste öffnet ein Menü mit den Stufen Erste 25 bis Erste 1.000 sowie Alle übereinstimmenden samt Anzahl.
Stufen, die über die bereits sichtbaren Zeilen hinausgehen, sind mit „lädt nach" gekennzeichnet — die fehlenden Zeilen holt die App selbst, Sie müssen nicht wiederholt nachladen.
Damit wählen Sie beispielsweise 925 gefundene Kontakte in einem Zug aus.
Die Auswahl ist auf 10.000 Einträge begrenzt; darüber steht am Eintrag „Alle übereinstimmenden" der Zusatz „max".
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