Fast jede Zahl in Vakanzio beantwortet eine von zwei Fragen: Wie viel liegt in dieser Liste? oder Wie viel passt noch dazu? Die Symbole daneben sagen, wie gut ein Eintrag weiterverarbeitbar ist. Hier steht, was jede Angabe genau zählt.
Die Zahlen im Kopf einer Vakanzen-Liste
Gespeichert zählt die Stellen, die tatsächlich in der Liste liegen. Haben Sie einen Filter gesetzt, zeigt die Zahl die gefilterte Menge — nicht die Gesamtgröße der Liste.
Nicht gespeichert zählt Stellen, die zu den Suchkriterien der Liste passen, aber noch nicht darin sind: entweder beim Speichern nicht übernommen oder seither neu ausgeschrieben.
Den zweiten Reiter gibt es nur, wenn hinter der Liste eine gespeicherte Suche liegt.
Wenn statt einer Zahl ein Strich steht
Ein Strich bedeutet nicht null, sondern: Die Zahl ließ sich nicht berechnen.
Für das Zählen gibt es ein Zeitlimit von drei Sekunden. Bei sehr breiten Suchkriterien reicht das nicht, und die Zahl bleibt offen.
Auf die Arbeit hat das keinen Einfluss: Zur Liste hinzufügen funktioniert weiter, weil die Menge beim Hinzufügen neu ermittelt wird.
Sind die Kriterien so breit, dass auch die Tabelle nicht mehr lädt, erscheint stattdessen ein Hinweis, es später erneut zu versuchen. Dann hilft es, die Suche enger zu fassen.
„Alle", „Neu" und „Alt" im Reiter „Nicht gespeichert"
Alle zeigt den gesamten Vorrat an passenden, noch nicht gespeicherten Stellen.
Neu zeigt nur, was seit Ihrer letzten Sichtung dazugekommen ist. Der Stichtag steht als Datum daneben. Haben Sie noch nie gesichtet, gilt alles als neu.
Alt ist das Gegenstück: alles, was schon vor dieser Sichtung da war — typischerweise Treffer, die Sie beim Speichern bewusst nicht übernommen haben.
Als geprüft markieren setzt den Stichtag neu. Stellen, die währenddessen hereinkommen, gehen nicht verloren — sie bleiben beim nächsten Mal unter „Neu".
Stellen zur Liste hinzuzufügen verschiebt den Stichtag nicht. Hinzufügen und Abhaken sind zwei getrennte Schritte.
Die Spalte „Status"
Der Status ist Ihr eigener Vertriebsstand zu dieser Stelle, nicht etwas, das Vakanzio errechnet.
Voreingestellt sind sechs Werte: Neu, Kontaktiert, Im Austausch, Qualifiziert, Gewonnen und Verloren. Jede Farbe gehört fest zu einem Wert.
Neu ist der Ausgangszustand — alles, was Sie noch nicht angefasst haben, zählt dorthin.
Über Status verwalten benennen Sie Werte um, löschen sie oder legen eigene an.
Die Spalte „Ansprechpartner Stelle"
Ja heißt: In der Stellenanzeige selbst steht bereits ein Kontakt — ein Name, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer.
Praktisch bedeutet das: Sie haben hier schon einen Ansprechpartner, ohne eigens danach suchen zu müssen.
Nein heißt lediglich, dass die Anzeige keinen Kontakt nennt. Über die Ansprechpartner-Suche lässt sich trotzdem jemand finden.
Die Spalte „Mitarbeiter findbar"
Ja heißt: Vakanzio hat Anhaltspunkte um relevante Mitarbeiter dieser Firma zu finden — die Ansprechpartner-Suche hat also gute Aussicht auf Treffer.
Nein heißt: Es gibt keinen Anknüpfungspunkt. Eine Suche wird hier voraussichtlich nichts finden.
Beide Spalten zeigen dasselbe Muster: grün mit Haken für Ja, grau mit Strich für Nein.
Lohnt sich zu prüfen, bevor Sie eine große Ansprechpartner-Suche starten — jede durchsuchte Stelle verbraucht ein Guthaben.
Die Zahlen in einer Kontakte-Liste
Die Zahl unter dem Listennamen sind die Kontakte in der Liste, so wie Sie sie gerade gefiltert sehen.
Mitgezählt wird nur, wer überhaupt erreichbar ist — also ein LinkedIn-Profil oder eine Arbeits-E-Mail-Adresse hat. Wer beides nicht hat, erscheint weder in der Zahl noch in der Tabelle.
Die Fußzeile nennt zusätzlich, wie viele Zeilen bereits geladen sind. Beide Zahlen stammen aus derselben Quelle und können nicht auseinanderlaufen.
Steht daneben eine Angabe zu indexierten Profilen, ist das keine Listengröße: So viele Mitarbeiterprofile kennt unser Datenanbieter zu den Firmen dieser Liste insgesamt.
Die Zahl hinter jeder Firma im Filter zählt über die ganze Liste — und berücksichtigt Ihre übrigen Filter nicht. Angeboten werden die 50 größten Firmen.
Die Symbole in der Kontakte-Tabelle
Der Aktenkoffer in der Spalte Vakanz steht für die Stelle, über die dieser Kontakt gefunden wurde. Ein Klick öffnet die Stellenanzeige.
Der Verweis LinkedIn unter dem Namen öffnet das Profil. Fehlt er, gibt es kein Profil — und damit auch keine Grundlage, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ermitteln.
Das grüne Häkchen an einer E-Mail-Adresse bedeutet: Die Adresse passt zur Firma, und LinkedIn bestätigt den aktuellen Arbeitgeber.
Nicht verfügbar mit grauem Kreuz heißt, dass keine Adresse ermittelt werden konnte. Wird angereichert… heißt, die Suche läuft noch.
Das Umschlag- und das Hörersymbol sind reine Beschriftungen der Spalten und sagen nichts über den Zustand aus.
Der Credits-Zähler oben rechts
Die Zahl neben dem Blitz sind Ihre verbleibenden Vakanzen-Credits im laufenden Monat, der Balken daneben der verbleibende Anteil.
Ein Klick öffnet die Karte mit verfügbarem Guthaben, verbrauchter Menge und dem Datum, an dem das Guthaben zurückgesetzt wird.
Verbraucht wird beim Starten einer Ansprechpartner-Suche: ein Credit je Stelle, die durchsucht wird. Dieselbe Stelle erneut zu durchsuchen kostet erneut.
Nichts kosten dagegen: Vakanzen in einer Liste speichern, Nachrichten versenden und die Mitarbeiter einer einzelnen Firma aufrufen.
Unter zehn Prozent Restguthaben färbt sich der Zähler orange.
Die Auswertung von KI-Spalten und die Anreicherung von Telefonnummern laufen über eigene Kontingente, die hier nicht mitgezählt werden.
„Stellen" und „Ausschreibungen" — zwei Zahlen für dieselbe Suche
Diese beiden Zahlen stehen in der Vakanzensuche über der Trefferliste, nicht in einer gespeicherten Liste.
Stellen ist die Zahl, auf die es ankommt: jede offene Position genau einmal.
Ausschreibungen zählt jede Veröffentlichung einzeln. Dieselbe Stelle läuft oft parallel auf mehreren Jobportalen und wird dort mehrfach gezählt.
Zusammengefasst wird über Stellentitel und Firmenname. Zusätze wie „(m/w/d)" und Rechtsformen bleiben dabei außer Betracht, damit Schreibvarianten nicht als zwei Stellen durchgehen.
Angezeigt wird jeweils die aktuellste Veröffentlichung. Auf welchen Portalen dieselbe Stelle sonst noch läuft, sehen Sie in der Detailansicht.
Warum zwei Ansichten verschiedene Zahlen zeigen können
Häufigster Grund: ein noch aktiver Filter. Die Zahl im Listenkopf ist gefiltert, die Zahl in der Projektübersicht nicht.
Filter stehen nicht in der Adresszeile. Nach einem Ansichtswechsel sind sie nicht mehr zu sehen, wirken aber weiter — Zurücksetzen in der Filterleiste schafft Klarheit.
Ist Ein Kontakt pro Firma eingeschaltet, zählt die Kopfzahl Firmen statt Kontakte.
Direkt nach dem Anlegen einer Liste kann die Übersicht kurz weiter sein als die Detailansicht. Das gleicht sich innerhalb weniger Minuten an.
Verlässlich ist die Zahl im Kopf der Liste. Wollen Sie die Gesamtgröße wissen, setzen Sie zuerst alle Filter zurück.
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