In die Liste kommen nur Nummern, die auch vorliegen — entweder weil sie in der Stellenanzeige standen oder weil Sie sie angereichert haben.

Reichern Sie deshalb vorher an, und zwar am besten für die ganze Auswahl auf einmal. Wie das geht, steht im Artikel „Kann ich zu Ansprechpartnern auch Telefonnummern bekommen – und wie?".

Warten Sie das Ergebnis ab: Die Suche läuft im Hintergrund, und erst danach steht fest, für wen eine Nummer vorliegt.

Öffnen Sie Ihre Personen-Liste; links steht die Filter-Seitenleiste.

Ganz unten sitzt der Abschnitt „Telefon" mit drei Schaltflächen: „Alle", „Vorhanden" und „Fehlt".

Für eine Call-Liste wählen Sie „Vorhanden" — übrig bleiben genau die Kontakte, zu denen eine Nummer vorliegt. Die Kontaktzahl über der Tabelle zeigt sofort, wie viele das sind.

Darüber gibt es denselben Filter für „E-Mail", falls Sie beides kombinieren wollen.

Die Spaltenauswahl treffen Sie vorab in den Einstellungen unter „Export-Einstellungen" — nicht im Export-Dialog selbst. Maßgeblich ist dort der Abschnitt „Kontakte-Export".

Voreingestellt sind Name, E-Mail, Telefon, Firma (Kontakt), Position (Kontakt) und LinkedIn. Für eine Call-Liste können Sie es dabei belassen oder E-Mail und LinkedIn abwählen.

Zur Auswahl stehen über 45 Felder, darunter Stellentitel, Standort, Branche, Unternehmensgröße und die Job-Adresse — nützlich, wenn Sie im Gespräch direkt auf die offene Stelle eingehen wollen.

Die gespeicherte Auswahl gilt für alle Kontakt-Exporte, bis Sie sie wieder ändern.

Markieren Sie in der gefilterten Liste die Kontakte über die Auswahlkästchen.

In der Aktionsleiste unten „Exportieren" wählen.

Im Dialog „Kontakte exportieren" das Format bestimmen: „Excel (.xlsx)" ist vorausgewählt und empfohlen, „CSV (.csv)" (kommagetrennte Textdatei) steht ebenfalls zur Verfügung.

Die Datei enthält genau die Kontakte, die Sie markiert haben, mit den Spalten aus Ihren Export-Einstellungen.