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Werden an Feiertagen E-Mails verschickt?

Vakanzio kennt keine Feiertage — was stattdessen automatisch frei bleibt und wie Sie eine Sequenz für einen Feiertag von Hand pausieren.

Verfasst von Lennart Mayer

Ja. Vakanzio kennt keine Feiertage — fällt ein Feiertag auf einen Ihrer Sendetage, gehen die geplanten Nachrichten normal raus. Eine automatische Feiertagssperre gibt es nicht; wer an einem bestimmten Tag pausieren möchte, tut das von Hand.

Warum es keine automatische Feiertagssperre gibt

  • Feiertage sind nicht eindeutig: Sie unterscheiden sich je Bundesland und erst recht je Land. Fronleichnam ist in Bayern frei, in Berlin nicht.

  • Vakanzio wird auch außerhalb Deutschlands eingesetzt, und Ihre Empfänger sitzen nicht zwangsläufig dort, wo Sie sitzen.

  • Eine Automatik müsste also raten, welcher Kalender gilt — und läge in einem Teil der Fälle falsch. Deshalb entscheiden Sie das selbst.

Was automatisch frei bleibt: Sendetage und Sendefenster

Die Karte Sendezeiten im Sequenz-Editor mit der markierten Reihe Sendetage von Montag bis Sonntag

  • Jede Sequenz (die Nachrichtenabfolge, in die Sie Kontakte einschreiben) hat eine Karte Sendezeiten mit der Reihe Sendetage.

  • Voreingestellt sind Montag bis Freitag — an Wochenenden geht damit nichts raus.

  • Die Sendetage gelten dauerhaft für jede Woche. Ein einzelnes Datum lässt sich darüber nicht ausnehmen.

  • In derselben Karte legen Sie außerdem Zeitzone, Startzeit und Endzeit fest. Außerhalb dieses Fensters wird nicht gesendet.

Was Sie an einem Feiertag tun können

  • Öffnen Sie am Vortag die betroffene Sequenz und wechseln Sie in die Lead-Liste.

  • Wählen Sie die Leads aus, die pausieren sollen — über die Kästchen oder die Auswahl über alle Seiten hinweg. Daraufhin erscheint eine Aktionsleiste.

  • Klicken Sie dort auf Pausieren. Für diese Leads werden keine weiteren Nachrichten verschickt.

  • Am Folgetag wählen Sie dieselben Leads erneut aus und klicken auf Fortsetzen. Das System plant die offenen Schritte neu ein.

  • Über den Statusfilter Pausiert in der Lead-Liste finden Sie die pausierten Leads schnell wieder.

  • Wenn Sie möchten, übernimmt unser Team das Pausieren und Reaktivieren für Sie — sagen Sie uns einfach vorher Bescheid.

Was das für die Planung heißt

  • Pausierte Nachrichten gehen nicht verloren, sie rücken nach hinten. Ein Pausentag verschiebt die ganze Sequenz um einen Sendetag.

  • Planen Sie das Pausieren am Vortag ein — an einem Tag, an dem schon gesendet wurde, hilft es nur noch für den Rest des Tages.

  • Wenn ein Feiertag nur einen Teil Ihrer Empfänger betrifft, lohnt es sich, gezielt nur die betroffenen Leads zu pausieren statt der gesamten Sequenz.

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