Beim Profilvertrieb legen Sie den Lebenslauf eines Kandidaten ab, das Profil wird daraus ausgelesen, und Vakanzio sucht passende offene Stellen samt Ansprechpartnern dazu. Am Ende steht eine Sequenz (die Abfolge von Nachrichten an diese Ansprechpartner), in der der Kandidat anonym vorgestellt wird. Der ganze Weg besteht aus fünf Schritten und dauert wenige Minuten.
Schritt 1: Die Suche als Profilvertrieb starten
In der Seitenleiste auf Aktives Projekt, dann auf + Neue Suche.
Oben den Reiter Profilvertrieb wählen — voreingestellt ist „Vakanzen-Suche".
Darunter öffnet sich die Karte Kandidat hinzufügen.
Schritt 2: Den Lebenslauf ablegen
Die Datei in das Ablagefeld ziehen oder über das Feld auswählen.
Zulässig sind PDF und DOCX (das Word-Format), maximal 5 MB je Datei.
Geprüft wird der tatsächliche Dateiinhalt, nicht die Endung — eine umbenannte Datei wird also abgelehnt.
Reine Bilddateien werden nicht angenommen. Eingescannte PDF-Dateien dagegen schon: Reicht der enthaltene Text nicht aus, schaltet Vakanzio selbsttätig auf Texterkennung um. Das Auslesen dauert dann bis zu einer Minute.
Text direkt einzufügen ist im Profilvertrieb nicht vorgesehen — es geht nur über eine Datei.
Schritt 3: Profil extrahieren und prüfen
Ein Klick auf Profil extrahieren liest den Lebenslauf aus: Karriereverlauf mit Stationen und Zeiträumen, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen, Ort und Berufserfahrung in Jahren.
Das Ergebnis wird Ihnen als Vorschau angezeigt, bevor es weitergeht. Sehen Sie sie sich kurz an: Alles, was hier falsch ausgelesen wurde, wirkt sich auf die Suche aus.
Schritt 4: Ziele klären
Über Ziele klären öffnet sich ein kurzer Dialog. Dort ergänzen Sie, was nicht im Lebenslauf steht: gewünschte Rolle, Zielregion, Wechselwunsch, Rahmenbedingungen.
Aus Profil und Zielen zusammen entsteht die Suchanweisung. Je klarer Sie hier werden, desto besser passen die gefundenen Stellen.
Schritt 5: Vakanzen und Ansprechpartner suchen
Vakanzen suchen startet die Suche. Sie landen im selben Vakanzen-Explorer wie bei einer getippten Suche und können dort jeden Filter nachjustieren.
Der Ort wird je Suche als eine Stadt mit Umkreis angegeben (10 bis 200 Kilometer, voreingestellt 50). Mehrere Zielstädte bedeuten mehrere Suchen.
Zu den gefundenen Firmen sucht Vakanzio anschließend die passenden Ansprechpartner — etwa Geschäftsführung oder Personalverantwortliche.
Kommen zu wenige Ansprechpartner heraus, liegt das fast immer an den Voreinstellungen der Filter. Wie Sie die Liste vergrößern, steht im Artikel zu wenigen Ansprechpartnern im Profilvertrieb.
Schritt 6: Nachricht erzeugen
Im Sequenz-Assistenten wählen Sie im Schritt Generieren die Ansprache mit Kandidatenprofil.
Der Kandidat fließt nur als Text in die Nachricht ein, und zwar bewusst anonym: ohne Namen und ohne den aktuellen Arbeitgeber. Frühere Stationen dürfen genannt werden.
Die Betreffzeile lautet „{Jobtitel} - Kandidat verfügbar", die erste Nachricht endet mit der Frage, ob Sie das anonymisierte Profil unverbindlich zusenden dürfen.
Einstellen können Sie zusätzlich die Anrede (Sie oder Du) und die Anforderungen des Kandidaten. Den fertigen Entwurf können Sie vor dem Versand frei überarbeiten.
Der Lebenslauf wird nicht automatisch angehängt. Anhänge fügen Sie von Hand hinzu: nur PDF, höchstens 3 MB je Datei und höchstens fünf Dateien pro Nachricht.
Wenn das Auslesen nicht klappt
Datei wird abgelehnt: Format oder Größe prüfen — PDF oder DOCX, maximal 5 MB. Ein umbenanntes Bild oder eine umbenannte andere Datei wird erkannt und abgewiesen.
Das Auslesen dauert lange: Bei eingescannten Lebensläufen läuft zusätzlich eine Texterkennung. Bis zu einer Minute ist normal.
Das Profil ist lückenhaft: Sehr grafiklastige Layouts und Lebensläufe aus Bildern liefern weniger Text. Ein sauber gesetztes PDF oder eine Word-Datei liefert das beste Ergebnis; Lücken können Sie im Dialog „Ziele klären" ergänzen.
Das Auslesen schlägt fehl: Die hochgeladene Datei wird in diesem Fall sofort wieder entfernt. Sie können es direkt erneut versuchen.
Bevor Sie den ersten Lebenslauf hochladen
Anonym ist die erzeugte Nachricht — die hochgeladene Datei und das ausgelesene Profil bleiben mit Klarnamen in Ihrem Account gespeichert.
Für die Rechtsgrundlage des Uploads sind Sie als Verantwortlicher zuständig. Was mit der Datei passiert, steht im Artikel zur Anonymisierung von Lebensläufen.
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