Sie verbinden Ihr eigenes LinkedIn-Profil einmalig in den Einstellungen unter E-Mail & LinkedIn. Danach gehen Kontaktanfragen und Nachrichten aus Ihren Sequenzen unter Ihrem eigenen Namen über Ihr Profil raus – nicht unter dem Namen von Vakanzio. Ein LinkedIn-Profil zu verbinden ist nur nötig, wenn Sie den Kanal LinkedIn nutzen möchten; für reine E-Mail-Sequenzen brauchen Sie es nicht.
Schritt 1: Die Seite „E-Mail & LinkedIn Konten“ öffnen
Öffnen Sie in Vakanzio die Einstellungen und dort die Kachel E-Mail & LinkedIn („Verbundene Konten und Versandlimits“).
Die Seite heißt E-Mail & LinkedIn Konten. Oben verwalten Sie Ihre E-Mail-Postfächer, darunter liegt der Bereich LinkedIn-Konten.
In der Überschrift dieses Bereichs steht, wie viele Konten Sie bereits verbunden haben und wie viele Ihr Vertrag erlaubt – zum Beispiel „(1/1 verbunden)“.
Schritt 2: Das LinkedIn-Konto verbinden
Klicken Sie auf LinkedIn-Konto verbinden. Ist bereits ein Konto vorhanden, heißt der Knopf Weiteres LinkedIn-Konto hinzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster, das erklärt, was gleich passiert. Mit einem Klick auf Mit LinkedIn verbinden werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet.
Dort melden Sie sich ganz normal bei LinkedIn an und bestätigen die Verbindung. Anschließend landen Sie automatisch wieder in Vakanzio.
Vakanzio meldet „LinkedIn-Konto wurde verbunden“ und gleicht das Profil sofort ab. Danach steht Ihr Konto in der Tabelle und ist einsatzbereit – Sie müssen nichts freischalten lassen und auf nichts warten.
Schritt 3: Tageslimits prüfen
In der Tabelle sehen Sie zu jedem Konto den Status, den Konto-Typ (Basic, Premium, Sales Nav oder Recruiter) und die heute schon verbrauchten Einladungen und Nachrichten jeweils im Verhältnis zum Tageslimit.
Über das Zahnrad-Symbol öffnen Sie die Einstellungen des Kontos. Dort stehen das Tägliche Einladungslimit (Vorgabe: 25) und das Tägliche Nachrichtenlimit (Vorgabe: 30).
Die Vorgabewerte sind bewusst zurückhaltend gewählt. Wir empfehlen, sie so zu belassen – mehr dazu im Artikel zu den Sendelimits.
Mit dem Schalter Konto aktiv pausieren Sie das Konto, ohne es zu trennen. Ist es inaktiv, plant Vakanzio dafür keine Sendungen mehr ein.
Schritt 4: Das Konto in einer Sequenz auswählen
Beim Anlegen einer Sequenz kommt der Schritt Accounts verbinden. Hier wählen Sie aus, worüber diese Sequenz sendet.
Pro Sequenz können Sie genau ein LinkedIn-Konto auswählen – zum Beispiel Ihr eigenes oder das einer Kollegin. Bei E-Mail sind dagegen mehrere Postfächer gleichzeitig möglich.
Erst danach lassen sich im Sequenz-Editor die LinkedIn-Schritte hinzufügen. Ohne ausgewähltes LinkedIn-Konto sind sie ausgegraut.
Wichtig: Das LinkedIn-Konto einer Sequenz lässt sich später nicht mehr wechseln. Die E-Mail-Postfächer schon.
Was sich für Ihr LinkedIn-Profil ändert – und was nicht
Sie nutzen Ihr Profil weiterhin ganz normal weiter: einloggen, schreiben, posten, vernetzen. Es wird nicht gesperrt und nicht „übernommen“.
Alles, was Vakanzio verschickt, geht über Ihr Profil raus und taucht deshalb auch in Ihrer normalen LinkedIn-Nachrichtenübersicht auf. Für den Empfänger ist es eine Nachricht von Ihnen.
Antworten, die auf LinkedIn eingehen, landen zusätzlich in Ihrem Posteingang in Vakanzio – zusammen mit den E-Mail-Antworten.
Wir empfehlen, parallel kein zweites LinkedIn-Automatisierungswerkzeug auf demselben Profil laufen zu lassen. Vakanzio kennt nur die eigenen Sendungen und kann fremde nicht mitzählen.
Wie viele LinkedIn-Profile Sie verbinden können
Wie viele Konten Sie verbinden dürfen, hängt von Ihrem Vertrag ab. Den Stand sehen Sie jederzeit am Zähler in der Überschrift „LinkedIn-Konten“.
Ist das Kontingent ausgeschöpft, blendet Vakanzio statt des Knopfes einen Hinweis ein, dass das Kontolimit erreicht ist.
Zusätzliche LinkedIn-Konten werden nicht einzeln verkauft, sondern als Paket. Die aktuellen Pakete finden Sie auf vakanzio.de/preise – oder Sie sprechen uns direkt an.
Während einer laufenden Testphase lassen sich noch keine Konten verbinden. Das geht, sobald ein Abonnement aktiv ist.
Für die Ansprechpartnersuche brauchen Sie kein LinkedIn-Profil
Die Suche nach Vakanzen und Ansprechpartnern läuft nicht über Ihr Profil. Sie müssen dafür weder ein Konto verbinden noch uns Zugangsdaten geben.
Ihr Profil kommt ausschließlich dann ins Spiel, wenn Sie selbst Kontaktanfragen oder Nachrichten über LinkedIn versenden wollen.
Wenn es nicht klappt
Die Verbindung bricht ab – Vakanzio meldet dann „LinkedIn-Verbindung fehlgeschlagen“. Starten Sie den Vorgang erneut und achten Sie darauf, den Anmeldevorgang bei LinkedIn vollständig abzuschließen, inklusive einer eventuellen Bestätigung per Code.
Das Konto taucht nicht auf – über das Aktualisieren-Symbol oben rechts im Bereich „LinkedIn-Konten“ gleicht Vakanzio alle Konten neu ab.
Vakanzio meldet, das Konto sei nicht mehr verbunden – das passiert, wenn LinkedIn die Sitzung beendet, etwa nach einem Passwortwechsel. Klicken Sie in der Zeile des Kontos auf Neu verbinden und melden Sie sich erneut an. Die Sequenzen laufen danach weiter.
Sie möchten das Konto wieder lösen – über Trennen in der Zeile des Kontos. Verlauf und Statistiken bleiben erhalten.
Wenn Sie unsicher sind, melden Sie sich gern jederzeit bei uns im Chat – wir schauen gemeinsam drauf.