Eine LinkedIn-Sequenz prüft in der Regel zuerst, ob Sie mit der Person bereits vernetzt sind. Sind Sie es, geht direkt eine Nachricht raus. Sind Sie es nicht, geht zuerst eine Kontaktanfrage raus; einige Werktage später prüft die Sequenz erneut, und wer bis dahin angenommen hat, bekommt die Nachricht. Diesen Ablauf bauen Sie selbst aus einzelnen Bausteinen zusammen – es gibt keinen fest verdrahteten Weg.
Schritt 1: Prüfen, ob Sie bereits vernetzt sind
Der Baustein heißt LinkedIn Verbindungsstatus und liegt im Menü „Schritt hinzufügen“ unter Automatisierung. Er prüft, ob Sie mit der Person auf LinkedIn verbunden sind.
Aus ihm gehen zwei Pfade ab: Verbunden (grün) und Nicht verbunden (rot). In jeden Pfad hängen Sie eigene Schritte.
Ein bewährter Aufbau: im Pfad „Verbunden“ direkt eine LinkedIn Nachricht, im Pfad „Nicht verbunden“ zuerst eine LinkedIn Kontaktanfrage und danach eine zweite Prüfung.
Verzweigungen lassen sich ineinander verschachteln – maximal zwei Ebenen tief. Das reicht für den Ablauf „Anfrage schicken, später erneut prüfen, dann Nachricht oder Ende“.
Schritt 2: Die Kontaktanfrage – am besten mit kurzer Nachricht
Der Schritt LinkedIn Kontaktanfrage verschickt die Vernetzungsanfrage automatisch über Ihr verbundenes Profil.
Sie können der Anfrage direkt eine kurze Nachricht mitgeben, statt erst nach der Annahme zu schreiben. Das empfehlen wir ausdrücklich – es funktioniert erfahrungsgemäß sehr gut.
Unter dem Textfeld läuft ein Zeichenzähler mit. Er zeigt die 200 Zeichen an, die LinkedIn für Kontaktanfragen ohne bezahltes Abo zulässt; darüber färbt er sich orange.
Über die Platzhalter-Knöpfe setzen Sie Felder wie Vorname oder Firma ein, damit jede Anfrage persönlich wirkt.
Schritt 3: Den Abstand bis zur nächsten Prüfung festlegen
Zwischen zwei Schritten steht immer eine Wartezeit. Sie wählen Sofort oder einen Wert in Minuten, Stunden oder Werktagen.
Werktage heißen wirklich Werktage: Wochenenden und Ihre versandfreien Tage werden übersprungen. Pro Schritt sind maximal 15 Werktage möglich.
Auch der Baustein LinkedIn Verbindungsstatus hat eine solche Wartezeit. Sie bestimmt, wann geprüft wird – üblich sind etwa drei Werktage nach der Kontaktanfrage.
Danach lohnt sich noch eine kleine Wartezeit vor der eigentlichen Nachricht. So geht sie nicht in derselben Minute raus wie die Prüfung.
Wichtig: Die Prüfung läuft genau einmal
Der Verbindungsstatus wird einmalig zum eingestellten Zeitpunkt abgefragt, nicht laufend. Vakanzio bekommt von LinkedIn keine Meldung in dem Moment, in dem jemand annimmt.
Das Ergebnis dieser einen Prüfung entscheidet, in welchen Pfad der Kontakt läuft. Nimmt jemand erst danach an, wechselt er nicht mehr nachträglich in den Pfad „Verbunden“.
Setzen Sie die Wartezeit vor der Prüfung deshalb lieber etwas großzügiger an als zu knapp.
Geben Sie dem Pfad „Nicht verbunden“ ein sinnvolles Ende: entweder eine E-Mail zum Nachfassen oder den Baustein Ende. Sonst bleibt dieser Pfad offen.
Warum eine Nachricht ohne vorherige Prüfung scheitert
Vor jeder LinkedIn Nachricht prüft Vakanzio, ob eine Verbindung besteht – LinkedIn lässt Direktnachrichten an Nicht-Vernetzte nicht zu.
Besteht keine Verbindung, wartet der Schritt nicht, sondern schlägt fehl. Der Kontakt bekommt den Status Fehlgeschlagen, mit dem Hinweis, dass zuerst eine Einladung nötig gewesen wäre.
Bauen Sie eine LinkedIn Nachricht deshalb nie direkt hinter eine Kontaktanfrage, sondern immer hinter eine Verzweigung nach dem Verbindungsstatus.
Was Sie sehen, wenn eine Kontaktanfrage angenommen wird
In der Sequenzen-Übersicht steht in der Spalte LinkedIn die Zahl der versendeten Anfragen und dahinter in Grün mit Häkchen die Zahl der angenommenen.
Darüber liegt die Kachel LinkedIn Anfragen mit derselben Information plus der Annahmequote in Prozent.
Auf der Erfolgs-Seite finden Sie dieselben Werte als Anfragen, Neue Verbindungen und Annahmequote über alle Sequenzen hinweg.
In der Lead-Liste einer Sequenz sehen Sie zu jeder Person den Status, den Fortschritt sowie die letzte und die nächste geplante Aktion.
Antworten – ob per LinkedIn oder per E-Mail – laufen in Ihrem Posteingang in Vakanzio zusammen. Sobald jemand antwortet, endet die Sequenz für diese Person automatisch.
Was sich auf LinkedIn nicht automatisieren lässt
Automatisierbar sind genau vier Aktionen: E-Mail, LinkedIn Kontaktanfrage, LinkedIn Nachricht und LinkedIn InMail.
Profilbesuche, das Folgen von Profilen oder Reaktionen auf Beiträge gibt es als Sequenzschritt nicht.
Ob Sie mit einer Person bereits vernetzt sind, sehen Sie in der Ansprechpartnersuche nicht – diese Suche läuft nicht über Ihr Profil. Innerhalb einer Sequenz beantwortet der Baustein LinkedIn Verbindungsstatus genau diese Frage.
Wenn es nicht klappt
Die LinkedIn-Schritte sind ausgegraut – dann ist für diese Sequenz kein LinkedIn-Konto ausgewählt. Das Konto wählen Sie beim Anlegen der Sequenz im Schritt „Accounts verbinden“.
Kontakte landen auf „Fehlgeschlagen“ – meist steht eine LinkedIn Nachricht ohne vorgeschaltete Prüfung im Ablauf. Der Hinweistext am Schritt nennt den Grund.
Eine Anfrage kann nicht zugestellt werden – zum Beispiel, weil die Person eine frühere Einladung abgelehnt hat. Vakanzio meldet das am betroffenen Schritt zurück.
Eine Anfrage war schon draußen – dann markiert Vakanzio den Schritt als erledigt und schickt keine zweite hinterher.
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihren Ablauf aufbauen sollen, melden Sie sich gern bei uns im Chat – wir gehen ihn gemeinsam durch.