Ihre Nachrichten gehen über Ihr eigenes, in Vakanzio verbundenes Postfach raus — nicht über einen gemeinsamen Sammelversand mit anderen Kunden. Absender ist Ihre Adresse, und Antworten kommen direkt in Ihrem Postfach an.
Versendet wird über Ihr eigenes Postfach
Jede Nachricht wird über genau das Postfach verschickt, das der jeweiligen Kampagne zugeordnet ist — mit der Berechtigung, die Sie beim Verbinden erteilt haben.
Es gibt keine gemeinsame Vakanzio-Absenderadresse und keinen Versand über einen geteilten Absender-Pool.
Ohne verbundenes Postfach lässt sich keine E-Mail verschicken — der E-Mail-Schritt ist dann in der Sequenz gesperrt.
Ob Sie ein bestehendes Postfach Ihrer Firma verbinden oder eigene Versand-Domains dafür nutzen, ändert an diesem Weg nichts.
Was das für die Zustellbarkeit bedeutet
Weil Ihre eigene Adresse sendet, zählt deren Ruf beim Empfänger — und der wächst mit der Zeit.
Deshalb startet jedes frisch verbundene Postfach mit einem niedrigen Tageslimit und wird über die ersten vier Wochen automatisch angehoben.
Zwischen zwei Nachrichten desselben Postfachs liegen mindestens zwölf Minuten, dazu eine zufällige Schwankung — es geht nie ein Schwung auf einmal raus.
Sind mehrere Postfächer verbunden, wird das Volumen auf sie verteilt.
Was am Ende im Posteingang oder im Spam landet, entscheidet das Filtersystem des Empfängers. Eine Zustellgarantie kann niemand geben.
Wo die versendeten Nachrichten auftauchen
In Vakanzio im Posteingang unter Gesendet — über die Kontoauswahl auch je einzelnem Postfach.
Zusätzlich im Gesendet-Ordner Ihres eigenen Postfachs beim Anbieter, wie bei jeder anderen Nachricht dieser Adresse.
Antworten laufen in dasselbe Postfach und erscheinen zugleich in Ihrem Vakanzio-Posteingang.
Nicht erfasst werden Öffnungen, Klicks und der Zustellzeitpunkt — eine Lesebestätigung gibt es also nicht.
Sie brauchen kein zusätzliches Versandwerkzeug
Planung, Versand, Posteingang und Auswertung sind Teil von Vakanzio — Sie müssen kein weiteres Werkzeug lizenzieren oder anbinden.
Einzurichten ist nur die Verbindung zu Ihrem Postfach.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden
Ihre Anwendungsdaten — Datenbank und Dateien — liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland, EU).
Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, geschieht das nur unter den Garantien der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine vollständige Übersicht unserer Auftragsverarbeiter sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung — schreiben Sie uns dafür im Chat.
Verbindlich ist unsere Datenschutzerklärung auf vakanzio.de; dieser Artikel ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Was das für die Praxis heißt
Die Absenderreputation ist Ihre eigene — setzen Sie Tageslimits deshalb nicht eigenmächtig kräftig herauf.
Für Kaltakquise lohnt sich eine eigene Versand-Domain statt der Hauptdomain Ihres Unternehmens.
Antworten sind das verlässlichste Signal dafür, dass Ihre Nachrichten ankommen.
Brauchen Sie für Ihre Datenschutzunterlagen mehr Details, fordern Sie Vertrag und Auftragsverarbeiter-Übersicht an.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.