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Warum tauchen unpassende Personen auf – und was bringt „exakter Match“?

Warum die Ansprechpartner-Suche benachbarte Rollen mitliefert, was der Schalter „Exakter Match“ genau tut und wann Ausschlüsse das bessere Mittel sind.

Verfasst von Lennart Mayer

In fast allen Fällen liegt es daran, dass ein Titelbegriff auch mitten in einem längeren Titel trifft: „Sales“ findet eben auch den „Sales Assistant“. Exakter Match schaltet genau das ab — verlangt dann aber, dass Sie jede Schreibweise selbst hinterlegen.

Die Trefferliste beginnt bei allen Mitarbeitenden der Firma

Ansprechpartner-Explorer mit Treffern unterschiedlichster Positionen, das leere Feld Job-Titel im Bereich Personen-Filter (Live-Suche) ist rot umrandet

  • Zu jeder Firma der Liste werden zunächst die Mitarbeitenden geladen, ohne Einschränkung auf einen Titel.

  • Erst die Personen-Filter grenzen ein. Steht im Feld Job-Titel nichts, sehen Sie alle Funktionen — das ist der Normalzustand, kein Fehler.

  • Auch eine beschriebene Zielgruppe schränkt nur so weit ein, wie Ihre Beschreibung es hergibt. Bewusst gilt Reichweite vor Enge, weil jeder zusätzliche Filter die Treffermenge oft halbiert.

Ein Titelbegriff trifft auch mitten im Titel

Bereich Personen-Filter (Live-Suche) mit drei eingetragenen Begriffen im Feld Job-Titel, rot umrandet

  • Ein Begriff passt, wenn alle seine Wörter im Titel vorkommen — Reihenfolge egal, Zusatzwörter erlaubt.

  • „Sales“ trifft deshalb „Head of Sales“, „VP Sales“ und „Sales Assistant“ gleichermaßen.

  • Mehrere Begriffe wirken als Oder-Liste: jeder zusätzliche Begriff bringt mehr Treffer, nicht weniger.

  • Ist der Schalter LinkedIn-Headline durchsuchen eingeschaltet, zählt zusätzlich die LinkedIn-Kurzbeschreibung als Fundstelle — mehr Reichweite, aber deutlich mehr Rauschen. Standardmäßig ist er aus.

Was „Exakter Match“ ändert

Bereich Personen-Filter (Live-Suche), der eingeschaltete Schalter Exakter Match ist rot umrandet

  • Eingeschaltet gilt jeder eingetragene Begriff als exakte Positionsbezeichnung statt als Wortmenge.

  • In der Liste bleiben nur Personen, deren Titel genau so lautet — Teiltreffer verschwinden.

  • Die Umstellung wirkt sofort auf die laufende Trefferliste; Sie können sie jederzeit zurücknehmen.

Wann „Exakter Match“ mehr schadet als nützt

  • Kombinationstitel fallen heraus: Wer „CEO“ und „Founder“ einzeln hinterlegt, findet „Founder and CEO“ nicht mehr.

  • Es ist keine Enthält-Logik. Auch „Geschäftsführerin“ fehlt, wenn nur „Geschäftsführer“ eingetragen ist.

  • Sie müssen deshalb jede Schreibweise selbst pflegen: deutsche und englische Bezeichnung, weibliche und männliche Form, Abkürzungen und übliche Zusätze.

  • Für breite Rollen ist der Schalter meist die schlechtere Wahl — dort führen kurze Kernbegriffe plus gezielte Ausschlüsse zu saubereren Listen.

Störende Titel gezielt ausschließen

Bereich Personen-Filter (Live-Suche), das Feld Ausschliessen mit drei eingetragenen Begriffen ist rot umrandet

  • Im Feld Ausschließen tragen Sie die Begriffe ein, die Sie nicht sehen wollen — etwa Assistenz- oder Praktikumsrollen.

  • Personen, deren Titel einen dieser Begriffe enthält, verschwinden aus der Liste.

  • Das wirkt unabhängig von Exakter Match und ist meist das mildere Mittel: Die Reichweite bleibt, nur die bekannten Störer fallen weg.

Konzerne und Verbünde: Personen aus anderen Bereichen und Regionen

  • Gesucht wird ausgehend von der LinkedIn-Seite der Firma. Konzerne, Klinik- und Filialverbünde führen oft eine gemeinsame Seite für alle Standorte und Gesellschaften.

  • Dann gehören auch Beschäftigte anderer Bereiche und Länder zu dieser Seite und erscheinen in Ihrer Liste.

  • Ohne Länderangabe gilt der deutschsprachige Raum. Profile ohne hinterlegten Standort bleiben aber bewusst in der Liste, damit Entscheider ohne Standortangabe nicht verloren gehen — darunter können Personen aus anderen Ländern sein.

  • Abhilfe: Standort einschränken, die Firmengröße eingrenzen oder die Firma über den Firmen-Filter ausschließen.

  • Tochtergesellschaften mit eigener Internetadresse zählen als eigene Firmen — eine Begrenzung pro Firma greift dort getrennt.

Woran Sie erkennen, woran es lag

  • Spalte Titel: Steckt Ihr Suchbegriff als Wort in einem längeren Titel, war der Begriff zu breit.

  • Spalte Firma: Gehört die Person zu einer verbundenen Gesellschaft, liegt es an der gemeinsamen Firmenseite.

  • Spalte Standort: Zeigt Personen außerhalb Ihrer Zielregion oder ganz ohne Angabe.

  • Verschwinden die Störer, sobald Sie Exakter Match einschalten, lag es am Teiltreffer. Bleiben sie, liegt es an der Firmenzuordnung.

  • Vergleichen Sie die Trefferzahl vor und nach jeder Filteränderung — so sehen Sie sofort, wie stark ein Filter wirkt.

Bleiben offensichtlich falsche Personen in der Liste, obwohl Titel, Ausschlüsse und Standort passen: Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.

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