Der Ausschluss kann an einer anderen Stelle wirken als erwartet. Ausgeschlossene Jobtitel wirken wortweise, Firmen schließen Sie an einer eigenen Stelle aus, und die Sperrliste verhindert den Versand, nicht das Auftauchen in der Trefferliste.
Ausgeschlossene Jobtitel wirken wortweise
Ein Ausschluss-Begriff greift nur, wenn alle seine Wörter im Jobtitel vorkommen. Die Reihenfolge spielt keine Rolle.
„Assistenz der Geschäftsführung“ entfernt deshalb keine schlichte „Assistenz“. Nehmen Sie kurze Kernbegriffe wie „Assistenz“ oder „Praktikant“.
Abgeglichen wird der offizielle Jobtitel, nicht die freie Kurzbeschreibung des Profils. Steht das störende Wort nur dort, greift der Ausschluss nicht.
Der Schalter Exakter Match wirkt nur auf die gesuchten Titel, nicht auf die ausgeschlossenen.
Vor dem Start der Suche pflegen Sie dieselbe Liste im Seitenblatt Filter bearbeiten unter Job-Title ausschließen.
Firmen schließen Sie über „Keine von“ aus
Den Firmen-Filter finden Sie nur in der Trefferansicht, links im Abschnitt Firmen-Filter unter Firmen. In der Filter-Karte vor dem Start gibt es ihn nicht.
Oben im Menü schalten Sie zwischen Eine von (nur diese Firmen) und Keine von (diese Firmen weglassen) um.
Zur Auswahl stehen genau die Firmen der laufenden Suche. Über das Suchfeld finden Sie eine Firma schneller.
Der Ausschluss gilt für die ganze Suche, also für alle Zielgruppen gemeinsam – und er wird auch beim Speichern der Liste angewendet.
Zusammengefasst wird über die LinkedIn-Seite der Firma. Steht ein Unternehmen mit zwei verschiedenen Seiten in der Liste, müssen Sie beide abwählen.
Der Umschalter zwischen „Eine von“ und „Keine von“ leert die Auswahl
Wechseln Sie den Umschalter, wird die bisherige Auswahl vollständig zurückgesetzt – das ist die häufigste Ursache für einen scheinbar wirkungslosen Firmen-Ausschluss.
Gehen Sie deshalb in dieser Reihenfolge vor: erst auf Keine von stellen, dann die Firmen anklicken.
Ob etwas gesetzt ist, sehen Sie am Feld selbst: Es zeigt dann „N ausgeschlossen“ statt „Alle Firmen“.
Bereits angeschriebene Kontakte schließen Sie beim Speichern aus
Diese Einstellung sitzt nicht in der Filterleiste, sondern im Dialog Als Liste speichern.
Voreingestellt ist Nicht ausschließen. Erst wenn Sie einen Zeitraum wählen – von den letzten 30 Tagen bis „Alle (unbegrenzt)“ –, wird gefiltert.
Der Ausschluss wirkt beim Speichern und noch bevor entschieden wird, wer pro Firma übernommen wird. Fällt die beste Person weg, rückt die nächste nach.
Abgeglichen wird über das LinkedIn-Profil oder die gefundene Arbeits-E-Mail-Adresse. Abgebrochene und fehlgeschlagene Kampagnen zählen nicht als angeschrieben.
Die Sperrliste greift beim Versand, nicht in der Suche
In den Einstellungen unter Sperrliste (Blocklist) sperren Sie einzelne E-Mail-Adressen, ganze Domains oder LinkedIn-Profile.
Gesperrte Kontakte können nicht in Sequenzen eingeschrieben werden – sie erscheinen aber weiterhin in der Trefferliste der Ansprechpartnersuche.
Die Suche kennt Ihre Sperrliste also nicht. Wollen Sie einen Bestandskunden schon aus der Liste heraushalten, nutzen Sie zusätzlich den Firmen-Filter.
Eine bereits gespeicherte Liste ändert sich nicht mehr
Eine gespeicherte Personen-Liste ist eine feste Auswahl. Filter, die Sie danach in der Suche setzen, wirken nicht rückwirkend auf diese Liste.
Die Filterleiste einer Personen-Liste kennt bewusst keinen Firmen-Ausschluss – sie filtert nach Unternehmen, Jobtitel, aktiver Sequenz, E-Mail und Telefon.
Um Kontakte loszuwerden, markieren Sie die betreffenden Zeilen und klicken auf Aus Liste entfernen.
Woran Sie erkennen, dass es das war
Zeigt das Firmen-Feld weiterhin „Alle Firmen“, ist kein Ausschluss aktiv – Sie haben vermutlich nach der Auswahl umgeschaltet.
Bleiben einzelne Personen einer ausgeschlossenen Firma stehen, prüfen Sie, ob dieselbe Firma zweimal in der Auswahl steht.
Verschwinden unerwünschte Titel nicht, kürzen Sie den Ausschluss-Begriff auf ein einzelnes Wort und beobachten Sie die Trefferzahl.
Tauchen gesperrte Kontakte auf, ist das erwartet: Die Sperrliste greift erst, wenn Sie eine Sequenz starten.
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