Jede Antwort bringt ihren Zusammenhang mit: schon in der Liste sehen Sie Kanal, Firma, Sequenz und eine inhaltliche Einordnung, und rechts neben der geöffneten Nachricht steht eine Leiste mit den Lead-Details — Person, Status, zugehörige Vakanz und Kampagne. Die Einordnung nach Positiv, Neutral, Negativ und Automatisch übernimmt eine KI (künstliche Intelligenz), die den Text der eingegangenen Antwort liest.
Was schon in der Liste steht
Unter jedem Eintrag in der Nachrichtenliste steht eine Zeile kleiner Kennzeichnungen:
Kanal — E-Mail oder LinkedIn.
Antwortkategorie — farbig hinterlegt, zum Beispiel „Terminwunsch" in Grün oder „Kein Interesse" in Grau.
Unternehmen — die Firma der Person, soweit hinterlegt.
Sequenz — der Name der Sequenz, aus der die ursprüngliche Nachricht stammt. Ein Klick darauf führt direkt in die Kontaktliste dieser Sequenz.
Anzahl der Nachrichten im Verlauf und ein Hinweis auf Anhänge, falls vorhanden.
Die Leiste „Lead-Details"
Sobald Sie eine Nachricht öffnen, erscheint rechts die Leiste Lead-Details:
Person und Unternehmen ganz oben. Ist ein LinkedIn-Profil hinterlegt, führt der Name direkt dorthin.
Der Status des Kontakts: Neu, Eingeplant, Kontaktiert, Interessiert, Meeting oder Abgelehnt.
Verknüpfungen mit vier Schaltflächen: zur Ansprechpartner-Liste, zur Vakanzen-Liste, zur Kampagne und zur Vakanz. Die Schaltfläche „Vakanz" öffnet die ursprüngliche Stellenanzeige; ist keine hinterlegt, führt sie in den Vakanzen-Explorer zu genau dieser Stelle.
Kontaktpunkte: wie oft Sie diese Person insgesamt kontaktiert haben, wann zuletzt und über welche Kanäle.
Fahren Sie mit der Maus über eine der Schaltflächen, erscheint der echte Name dahinter — also welche Liste, welche Kampagne, welche Stelle gemeint ist. Ist zu einem Punkt nichts hinterlegt, bleibt die Schaltfläche blass und ohne Verlinkung. Das ist der Grund, warum sich die Stellenbeschreibung gelegentlich nicht öffnen lässt: Dann ist zu diesem Kontakt keine Vakanz gespeichert.
Wie die KI eine Antwort einordnet
Jede eingehende Antwort wird gelesen und genau einer von dreizehn Kategorien zugeordnet. Diese Kategorien bilden vier Gruppen — und nach diesen Gruppen filtern Sie den Posteingang:
Positiv: Terminwunsch, Profilanfrage, Infoanfrage, Konditionen/Vertrag.
Neutral: Weiterleitung mit Kontakt, Weiterleitung intern, Rückfrage, Falsche Person.
Negativ: Kein Interesse, Nicht kontaktieren.
Automatisch: Abwesenheit, Auto-Antwort, Bounce (eine Unzustellbarkeitsmeldung).
Bewertet wird immer nur die neu eingegangene Nachricht, nicht der zitierte Verlauf darunter. Automatische Nachrichten und Unzustellbarkeitsmeldungen haben Vorrang vor allen anderen Einordnungen. Und wenn mehrere Kategorien in Frage kommen, entscheidet sich das System für die genauere — nicht für die freundlichste. Eine klare Absage bleibt also eine Absage, auch wenn am Ende noch eine Kontaktadresse für später genannt wird.
Wenn die Einordnung nicht passt
Die Einordnung ist eine Einschätzung, kein Urteil. Sie steuert den Filter und die Benachrichtigung bei positiven Antworten — sie verschiebt Ihre Nachricht aber nicht von selbst und löscht nichts.
Sie können jede Nachricht jederzeit selbst in einen anderen Ordner verschieben, etwa nach Absagen oder Nachfassen.
Abwesenheitsnotizen und Unzustellbarkeitsmeldungen landen automatisch in den Ordnern Abwesenheit und Bounce und halten Ihren Posteingang frei.
Vom Kontakt zurück zur Antwort
Der Weg funktioniert auch andersherum: In der Kontaktliste einer Sequenz trägt jeder Lead, der geantwortet hat, eine grüne Kennzeichnung Antwort. Ein Klick darauf öffnet genau diese Nachricht im Posteingang. Den Antworttext selbst zeigt die Sequenzansicht nicht — dafür geht es immer in den Posteingang.
Was das für die Praxis heißt
Für die tägliche Durchsicht: Filter auf Positiv stellen und diese Nachrichten zuerst abarbeiten.
Wer sich für eine Antwort erst einlesen muss, öffnet die Leiste „Lead-Details" — Stelle, Kampagne und bisherige Kontaktpunkte stehen dort, ohne dass Sie die Ansicht wechseln müssen.
Nach einer bestimmten Sequenz lässt sich der Posteingang nicht filtern. Wenn Sie nur eine Kampagne betrachten wollen, gehen Sie über die Sequenz und deren Kontaktliste.
Suchen Sie eine bestimmte Antwort, hilft das Suchfeld über der Liste — es durchsucht Absender, Betreff und Nachrichtentext.
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