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Komme ich noch an Verläufe eines entfernten Postfachs?

Wird ein E-Mail-Konto getrennt, bleiben alle Verläufe in Vakanzio erhalten — antworten und neue Antworten empfangen geht erst nach dem Wiederverbinden.

Verfasst von Lennart Mayer

Ja — die Verläufe bleiben erhalten. Wird ein E-Mail-Konto getrennt, löscht Vakanzio keine einzige Nachricht: Alles, was über diese Adresse gelaufen ist, steht weiterhin im Posteingang und unter „Gesendet“. Was nicht mehr geht: auf einen solchen Verlauf antworten und neue Antworten an diese Adresse empfangen.

Was beim Trennen eines Postfachs passiert

  • Vakanzio gibt den Zugriff auf das Postfach beim Anbieter zurück. Ab diesem Moment liest Vakanzio dieses Postfach nicht mehr.

  • Das Konto verschwindet aus der Kontoliste in den Einstellungen und aus der Kontoauswahl im Posteingang.

  • Laufende Kampagnen dieses Kontos werden pausiert, geplante Nachrichten nicht mehr verschickt. Darauf weist auch der Bestätigungsdialog beim Trennen hin.

  • Dasselbe passiert von allein, wenn die Anmeldung des Postfachs abläuft oder der Zugriff beim Anbieter entzogen wird.

  • Die Nachrichten selbst bleiben unangetastet.

Die alten Verläufe bleiben erhalten

Posteingang mit geoeffneter Kontoauswahl und dem Eintrag Alle Konten

  • Stellen Sie die Kontoauswahl oben auf Alle Konten. Die getrennte Adresse steht dort nicht mehr zur Wahl — über „Alle Konten“ sehen Sie ihre Nachrichten aber weiterhin.

  • Am schnellsten finden Sie einen bestimmten Verlauf über das Suchfeld: Es durchsucht Absendername, Absenderadresse, Betreff und Nachrichtentext.

  • Auch der Ordner Gesendet zeigt weiterhin, was Sie damals über diese Adresse verschickt haben.

Was mit einem alten Verlauf nicht mehr geht

  • Antworten. Vakanzio beantwortet eine Nachricht immer über genau das Konto, über das sie gelaufen ist. Ist dieses Konto nicht mehr verbunden, lässt sich die Antwort nicht verschicken; Sie bekommen eine Fehlermeldung.

  • Neue Antworten empfangen. Schreibt jemand noch an die alte Adresse, kommt das in Vakanzio nicht mehr an, weil der Zugriff auf dieses Postfach zurückgegeben wurde. Beim Anbieter selbst — sofern das Postfach dort noch existiert — liegt die Nachricht weiterhin.

Der Weg zurück: dieselbe Adresse wieder verbinden

Einstellungsseite E-Mail und LinkedIn Konten mit den Schaltflaechen zum Verbinden eines Postfachs

  • Verbinden Sie dieselbe Adresse erneut, wird kein zweites Konto angelegt — Vakanzio nimmt das bestehende wieder in Betrieb.

  • Die alten Verläufe hängen weiter daran: Sie können ab sofort wieder auf sie antworten, und neue Antworten kommen wieder an.

  • Kampagnen, die wegen der Trennung pausiert wurden, laufen automatisch weiter.

  • Beachten Sie, dass die Adresse damit wieder einen Postfach-Platz Ihres Pakets belegt.

Was Vakanzio nicht nachträglich holt

  • Vakanzio übernimmt Nachrichten nur, während ein Konto verbunden ist. Was in der Zeit ohne Verbindung eintraf, wird nach dem Wiederverbinden nicht nachgeladen.

  • Ebenso wenig lässt sich der Schriftverkehr nachholen, der vor dem erstmaligen Verbinden eines Postfachs stattgefunden hat.

  • Beides liegt weiterhin im Postfach beim Anbieter und ist dort abrufbar.

Wann Sie uns schreiben sollten

  • Sie finden einen alten Verlauf weder über „Alle Konten“ noch über die Suche.

  • Sie müssen einen alten Verlauf beantworten, können die Adresse aber nicht wieder verbinden — zum Beispiel, weil es das Postfach nicht mehr gibt.

Nennen Sie uns dabei am besten die betroffene Adresse und den Namen des Kontakts.

Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.

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