Ja – auf drei Ebenen: Dieselbe Stelle wird über mehrere Portale hinweg zu einem Eintrag zusammengefasst, dieselbe Person taucht in den Ansprechpartner-Treffern nur einmal auf, und beim Einschreiben in eine Sequenz (eine feste Abfolge von Nachrichten) wird jede Person noch einmal gegen die bereits eingetragenen abgeglichen. Wie viele Personen pro Firma Sie ansprechen, entscheiden dagegen Sie selbst.
Dieselbe Stelle auf mehreren Portalen
Ein und dieselbe Ausschreibung erscheint oft auf mehreren Jobbörsen. Vakanzio führt diese Fundstellen zu einem Eintrag zusammen.
Zusammengefasst wird anhand von Stellentitel, Firmenname und Ort. Weichen diese Angaben zwischen zwei Portalen ab, bleiben es zwei Einträge.
Dieselbe Person bei mehreren Stellen einer Firma
Sucht Vakanzio Ansprechpartner zu mehreren offenen Stellen desselben Unternehmens, erscheint eine Person trotzdem nur einmal in den Treffern.
Erkannt wird sie in erster Linie über ihr LinkedIn-Profil. Fehlt das, greift der Abgleich über Name, Firma, Position und Ort zusammen – stimmen alle überein, gilt es als dieselbe Person.
Dieselbe Erkennung sorgt dafür, dass ein Kontakt, den Sie über verschiedene Suchen gefunden haben, nicht mehrfach in einer Liste landet.
Was Sie selbst einstellen: Personen pro Firma
Zwei verschiedene Personen derselben Firma sind keine Dublette – ob Sie beide ansprechen wollen, entscheidet Vakanzio nicht für Sie.
In der Filterleiste des Ansprechpartner-Explorers begrenzt Max. Personen pro Firma (1 bis 20), wie viele Treffer pro Unternehmen angezeigt werden.
Im Fenster Als Liste speichern entscheidet Personen pro Firma speichern (Alle oder 1 bis 5), wie viele tatsächlich in die Liste übernommen werden. Die 1 ist der klassische „ein Kontakt pro Firma“.
Die beiden Felder klingen ähnlich, tun aber Unterschiedliches: Das erste betrifft nur Ihre Ansicht, das zweite den gespeicherten Bestand.
Beim Einschreiben in eine Sequenz
Vor dem Einschreiben prüft Vakanzio jede Person gegen alle, die in dieser Sequenz schon einmal eingetragen waren – unabhängig davon, ob die Ansprache noch läuft, abgeschlossen oder abgebrochen ist.
Abgeglichen wird über den Kontakteintrag, das LinkedIn-Profil, die E-Mail-Adresse und den Namen. Eine generische Adresse wie karriere@firma.de kann in derselben Sequenz also nicht zweimal vorkommen.
Personen, die innerhalb derselben Auswahl doppelt vorkommen, werden ebenfalls nur einmal übernommen.
Diese Prüfung gilt immer für die einzelne Sequenz. Wer in einer anderen Sequenz steckt, wird hier nicht automatisch aussortiert.
Wo die automatische Erkennung an ihre Grenzen stößt
Abweichende Firmennamen: Unterschiedliche Rechtsformen, Namenszusätze oder Tochtergesellschaften werden als zwei Unternehmen behandelt – dieselbe Firma kann dann doppelt in der Liste stehen.
Fehlende Merkmale: Eine Person ohne LinkedIn-Profil und ohne bekannte E-Mail-Adresse lässt sich keiner früheren Ansprache zuordnen.
Andere Sequenzen: Ohne den Ausschluss beim Speichern der Liste kann dieselbe Person in zwei parallelen Sequenzen landen – und dann zwei Nachrichten von zwei verschiedenen Absenderadressen bekommen.
Versand außerhalb von Vakanzio: Wen Sie über Ihr eigenes System angeschrieben haben, kann Vakanzio nicht wissen.
Warum eine Suche am Ende weniger Treffer anzeigt
Während ein Suchlauf noch läuft, zählt Vakanzio alle gefundenen Datensätze mit – Dubletten inbegriffen.
Am Ende werden diese zusammengeführt. Die niedrigere Endzahl ist deshalb normal und kein Zeichen für einen Fehler.
Was das für die Praxis heißt
Auf die Erkennung innerhalb einer Suche und innerhalb einer Sequenz können Sie sich verlassen.
Über mehrere Sequenzen hinweg müssen Sie selbst aktiv werden: beim Speichern der Liste Bereits eingeschrieben ausschließen setzen.
Firmen, die Sie nie kalt ansprechen wollen, gehören auf die Sperrliste – dort greift keine Namensähnlichkeit, sondern die eingetragene Domain.
Melden Sie sich gern im Chat – wir helfen Ihnen weiter.