Geben Sie den Firmennamen in der Sequenzen-Übersicht in das Suchfeld Sequenz oder Person suchen… ein: Es bleiben genau die Sequenzen (feste Abfolgen von Nachrichten) übrig, in denen jemand aus dieser Firma eingeschrieben ist. Wer konkret angeschrieben wurde, sehen Sie danach in der jeweiligen Sequenz.
Über alle Sequenzen hinweg nach einer Firma suchen
Öffnen Sie die Sequenzen-Übersicht und tippen Sie den Firmennamen in das Suchfeld rechts über der Tabelle.
Das Feld durchsucht zweierlei gleichzeitig: die Namen und Beschreibungen Ihrer Sequenzen und alle darin eingeschriebenen Personen – nach Name, E-Mail-Adresse und Firma.
Teilbegriffe genügen, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. „müller“ findet also auch „Müller Bau GmbH“.
Die Suche umfasst alle Sequenzen Ihres Zugangs, unabhängig davon, ob sie laufen, pausiert, abgeschlossen oder archiviert sind – und unabhängig davon, wer im Team sie angelegt hat.
Bleibt kein Eintrag übrig, wurde in dieser Firma noch niemand über Vakanzio angeschrieben.
In einer einzelnen Sequenz nachsehen, wer angeschrieben wurde
Öffnen Sie die gefundene Sequenz und wechseln Sie in die Lead-Ansicht.
Das Suchfeld in der Werkzeugleiste filtert die Empfängerliste nach Name, Firma oder E-Mail-Adresse.
Über die Statusfilter daneben grenzen Sie zusätzlich ein, etwa auf Empfänger mit Antwort.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Verlauf dieser Person: welche Schritte verschickt wurden, wann und mit welchem Ergebnis.
Beim Aufbau einer neuen Liste gleich mitprüfen
Statt jede Firma einzeln nachzuschlagen, blenden Sie sie direkt aus: In der Filterleiste der Stellensuche gibt es Unternehmen mit laufenden Sequenzen ausschließen.
Damit sehen Sie nur noch Stellen von Unternehmen, bei denen gerade keine Ansprache läuft oder pausiert.
In einer geöffneten Personen-Liste leistet der Schalter Nicht in einer aktiven Sequenz dasselbe auf Personenebene.
Prüfen, ob eine Firma bereits gesperrt ist
Unter Einstellungen → Sperrliste finden Sie über das Suchfeld heraus, ob eine Adresse oder Domain (der Teil hinter dem @) bereits gesperrt ist.
Gesucht wird sowohl im Eintrag selbst als auch im Feld Grund – wenn Sie dort etwa „Bestandskunde“ hinterlegt haben, finden Sie alle so markierten Firmen auf einmal.
Mit dem Auswahlfeld daneben blenden Sie nur E-Mail-Adressen, nur Domains oder nur LinkedIn-Profile ein.
Was die Suche nicht kann
Es gibt keine Personenakte, die alle Sequenzen einer Person auf einer Seite zeigt – die Suche führt Sie zu den Sequenzen, den Verlauf sehen Sie dann je Sequenz.
Sie können nicht gezielt nur diejenigen ausschließen, die bereits geantwortet haben. Der Ausschluss erfasst immer alle, die eingeschrieben waren.
Der Text verschickter Nachrichten wird von diesem Suchfeld nicht durchsucht – gesucht wird über Personen, Firmen und Sequenznamen.
Ansprachen, die außerhalb von Vakanzio verschickt wurden, sind nicht auffindbar.
Wenn Sie nichts finden
Suchen Sie mit einem kurzen, eindeutigen Wortteil des Firmennamens statt mit der vollständigen Firmierung – Rechtsform und Namenszusätze sind je Datenquelle unterschiedlich geschrieben.
Alternativ die Domain der Firma als Suchbegriff verwenden: Damit finden Sie Personen über ihre E-Mail-Adresse, auch wenn der Firmenname abweicht.
Tochtergesellschaften laufen unter eigenem Namen. Prüfen Sie sie einzeln, wenn Sie den Konzern insgesamt meinen.
Melden Sie sich gern im Chat – wir helfen Ihnen weiter.