Eine API (Application Programming Interface – eine Schnittstelle, über die ein anderes Programm Daten aus Vakanzio abrufen und anlegen kann) gibt es. Sie wird noch nicht offen ausgerollt: Zugangsschlüssel und Dokumentation bekommen Sie auf Anfrage über den Chat. Webhooks – also Ereignisse, die Vakanzio von sich aus an Ihr System schickt – gibt es nicht.
Was die Schnittstelle abdeckt
Firmen und Ansprechpartner – abrufen und anlegen.
Kontaktlisten samt ihrer Mitglieder.
Stellen (Vakanzen) und Stellenlisten samt ihrer Einträge.
Sequenzen (die festgelegten Abfolgen von Nachrichten) inklusive der Kennzahlen einer Sequenz – also unter anderem versendete Nachrichten und Antworten.
Einschreibungen: Personen in eine Sequenz aufnehmen. Das läuft im Hintergrund, Sie fragen den Bearbeitungsstand danach ab.
Es gelten Nutzungsgrenzen pro Minute und pro Tag; die genauen Werte stehen in der Dokumentation, die Sie mit dem Zugang erhalten.
Webhooks gibt es nicht
Vakanzio kann keine Ereignisse an eine Adresse Ihrer Wahl schicken – es gibt kein Abonnement für „neue Antwort eingegangen“ oder „neue Treffer in der Liste“.
Wollen Sie solche Ereignisse in Ihrem System haben, fragen Sie die Schnittstelle in einem festen Takt ab, zum Beispiel stündlich oder täglich.
Für den Alltag reicht oft die Benachrichtigung bei positiven Antworten, die Sie in Vakanzio einstellen können – dafür brauchen Sie keine Schnittstelle.
Der Weg ohne Schnittstelle: Export
Wählen Sie in einer Liste die gewünschten Zeilen über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie in der Aktionsleiste auf Exportieren.
Welche Spalten die Datei enthält, legen Sie einmalig unter Einstellungen › Export fest.
Die Datei können Sie in Ihr CRM (Customer-Relationship-Management-System, also Ihre Kundendatenbank) oder Ihr Bewerbermanagement importieren.
Der Export ist ein manueller Schritt – er wiederholt sich nicht automatisch.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.