Eine KI-Filterspalte bewertet jede Zeile Ihrer Trefferliste nach einem Kriterium, das Sie selbst in normaler Sprache beschreiben. Sie legen sie direkt über der Trefferliste an, wählen einen Spaltentyp, schreiben Ihr Kriterium hinein und starten die Auswertung — danach können Sie nach dem Ergebnis filtern.
Wo Sie eine KI-Spalte anlegen
Die Schaltfläche KI-Spalte hinzufügen steht in der Kopfleiste über der Trefferliste — sowohl in der Vakanzensuche als auch in der Ansprechpartnersuche.
Ein Klick öffnet das Fenster KI-Spalte hinzufügen am rechten Rand.
Ist die Schaltfläche ausgegraut, erklärt ein Hinweis beim Daraufzeigen, warum: Es ist noch kein Filter gesetzt, die Trefferzahl wird gerade geladen, oder es gibt keine Treffer.
Setzen Sie Ihre normalen Filter zuerst. Die KI-Spalte arbeitet auf der Trefferliste, wie sie in diesem Moment steht — und je weniger Zeilen darin stehen, desto günstiger und schneller ist die Auswertung.
Den Spaltentyp wählen
Der Typ legt fest, in welcher Form die Antwort in der Spalte steht. Fünf stehen zur Wahl:
Score — eine Bewertung von 0 bis 100.
Ja/Nein — die einfachste Form, gut zum Ein- und Aussortieren.
Kategorie — eine Antwort aus Optionen, die Sie selbst vorgeben. Mindestens zwei, höchstens zehn, je bis zu 40 Zeichen.
Zahl — ein Zahlenwert, auf Wunsch mit einer Einheit wie „Jahre“ oder „Personen“.
Text — eine kurze Freitext-Antwort, deren Länge Sie über eine maximale Wortzahl begrenzen (höchstens 200 Wörter).
Unter der Auswahl steht jeweils ein kurzer Hinweis zum gewählten Typ, und der Beispieltext im Prompt-Feld wechselt mit.
Das Kriterium als Prompt formulieren
In das Feld Prompt (die Anweisung an die künstliche Intelligenz, kurz KI) schreiben Sie Ihr Kriterium in normaler Sprache. Ganze Sätze und Bedingungen sind ausdrücklich erlaubt — eine Längenbegrenzung gibt es nicht. Formulieren Sie lieber genauer als knapper.
Ein eigenes Feld für Beispiele gibt es nicht. Wenn Sie mit Beispielen arbeiten möchten, schreiben Sie sie mit in den Prompt-Text.
Die KI liest nicht nur den Stellentitel, sondern Titel, Unternehmen, Ort und die vollständige Stellenbeschreibung.
Packen Sie nicht mehrere Kriterien in einen Prompt — Sie bekommen sonst nur einen gemeinsamen Wert und sehen nicht, woran es lag. Für nachvollziehbare Ergebnisse legen Sie lieber mehrere Spalten an.
Zu jeder Zeile hält die Spalte eine Begründung bereit, die Sie in der Zelle aufklappen können. Damit prüfen Sie an ein paar Zeilen, ob Ihr Prompt so verstanden wird, wie Sie ihn gemeint haben.
Die Auswertung starten und weitere Zeilen nachziehen
Oben im Fenster steht, wie viele von wie vielen Zeilen jetzt ausgewertet werden und wie viele KI-Credits (das Guthaben für KI-Auswertungen) Ihnen bleiben. Ein Credit entspricht einer Zeile, die von einer KI-Spalte bewertet wird.
Der Klick auf KI-Spalte starten wertet zunächst die ersten 300 Zeilen aus. Die Spalte erscheint sofort in der Tabelle, im Kopf läuft der Fortschritt mit.
Danach steht im Spaltenkopf Weitere 1000 auswerten. Damit ziehen Sie die nächsten Zeilen nach, so oft Sie möchten. Sind alle Treffer bewertet, steht dort Alle ausgewertet.
Eine feste Obergrenze gibt es nicht — die Grenze ist Ihr Guthaben. Ist es aufgebraucht, bleiben die restlichen Zeilen als Übersprungen stehen und lassen sich später nachholen.
Der Start hält die Trefferliste in ihrem jetzigen Zustand fest. Ändern Sie danach die Filter, bezieht sich die Spalte weiterhin auf die Zeilen, die beim Start darin standen.
Eine Spalte ändern, abbrechen oder entfernen
Ein Klick auf den Spaltentitel öffnet KI-Spalte bearbeiten. Dort ändern Sie Prompt, Typ und Optionen.
Speichern & neu ausführen ersetzt die bisherige Bewertung durch eine neue. Die neue Auswertung verbraucht wieder Guthaben.
Läuft die Auswertung noch, können Sie sie im selben Fenster abbrechen.
Aus Ansicht entfernen nimmt die Spalte wieder aus der Tabelle heraus.
Eine Spalte in weiteren Suchen wiederverwenden
Speichern Sie Ihre Suche, werden die KI-Spalten mitgespeichert. Öffnen Sie die gespeicherte Suche später erneut, sind die Spalten bereits angelegt — zunächst leer, mit dem Hinweis, dass sie noch nicht ausgewertet sind.
Über Speichern & ausführen wenden Sie dasselbe Kriterium auf die aktuellen Treffer an. Sie müssen den Prompt also nicht jedes Mal neu schreiben.
Die Bewertungen selbst werden nicht übernommen: Neue Treffer werden neu bewertet und verbrauchen entsprechend Guthaben.
In einer gespeicherten Liste bleiben die bereits ausgewerteten Spalten mit ihren Werten sichtbar.
Wenn es nicht klappt
Die Schaltfläche „KI-Spalte hinzufügen“ ist ausgegraut: Zeigen Sie mit der Maus darauf — der Hinweis nennt den Grund.
„KI-Spalte starten“ bleibt grau: Das Prompt-Feld ist leer.
Beim Typ „Kategorie“ passiert nichts: Es müssen mindestens zwei Antwortoptionen eingetragen sein.
Hinweis „Keine KI-Credits“: Das Guthaben ist aufgebraucht. Melden Sie sich im Chat, wenn Sie es aufstocken möchten.
Einzelne Zellen zeigen „Fehler“ oder „Übersprungen“: Ein Klick auf die Zelle zeigt den Grund; übersprungene Zeilen holen Sie über „Weitere auswerten“ nach.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.