Ihre Vakanzen-Listen und Ihre Ansprechpartner-Listen können Sie jederzeit herunterladen — entweder die komplette Liste mit einem Klick aus der Projektübersicht oder nur eine Auswahl aus der geöffneten Liste. Für die Auswahl haben Sie die Wahl zwischen Excel und CSV (ein Tabellenformat, das jedes Programm lesen kann), der Komplett-Download kommt immer als CSV.
Was sich exportieren lässt
Vakanzen-Listen — die gespeicherten Stellenanzeigen samt Unternehmensdaten und Link zur Originalanzeige.
Ansprechpartner-Listen — die gefundenen Kontakte mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Firma und LinkedIn-Profil, dazu die Stelle, über die der Kontakt gefunden wurde.
Beides steht unabhängig davon zur Verfügung, ob Sie die Kontakte anschließend über Vakanzio anschreiben oder die Liste nur für die Telefonakquise brauchen.
Eine ganze Liste in einem Klick herunterladen
In der Seitenleiste auf Projekte gehen und das Projekt öffnen. Die Übersicht zeigt die Abschnitte Vakanzen-Listen und Ansprechpartner-Listen.
Rechts in der Zeile der gewünschten Liste auf das Download-Symbol klicken. Alternativ im Menü daneben auf Herunterladen.
Die Datei enthält die komplette Liste, unabhängig davon, welche Filter Sie zuletzt in der Liste gesetzt hatten. Sie wird immer als CSV erzeugt und trägt den Namen der Liste plus das Tagesdatum.
Nur eine Auswahl exportieren
Die Liste öffnen und die gewünschten Zeilen über die Auswahlkästchen markieren. Unten blendet sich die Aktionsleiste ein — dort auf Exportieren klicken.
Das Kästchen in der Kopfzeile wählt alle Zeilen aus, die zu Ihren aktuellen Filtern passen, nicht nur die sichtbare Seite. Eine kurze Meldung nennt die Anzahl.
Obergrenze pro Auswahl: 25.000 Vakanzen beziehungsweise 10.000 Kontakte. Wird sie erreicht, weist die Meldung darauf hin.
So exportieren Sie auch eine bereinigte Liste: erst die unpassenden Einträge herausfiltern oder aus der Liste entfernen, dann den Rest markieren.
Format wählen und herunterladen
Der Dialog zeigt oben, wie viele Einträge exportiert werden.
Excel (.xlsx) ist vorausgewählt und empfohlen — Umlaute und Spaltenbreiten stimmen ohne Nacharbeit.
CSV (.csv) nehmen Sie, wenn die Datei in ein anderes Programm eingelesen werden soll.
Mit Exportieren bestätigen; die Datei wird direkt im Browser heruntergeladen.
Welche Spalten in der Datei stehen
Im Standard enthält ein Kontakt-Export Name, E-Mail, Telefon, Firma, Position und LinkedIn; ein Vakanzen-Export Jobtitel, Unternehmen, Standort, Veröffentlichungsdatum, Plattform und die Adresse der Stellenanzeige.
Welche Spalten es genau sind, legen Sie vorab selbst fest — unter Einstellungen → Export. Die Auswahl gilt für beide Export-Wege.
Was sich nicht exportieren lässt
Antworten aus dem Posteingang und versendete Nachrichten lassen sich nicht als Datei herunterladen.
Es gibt keine direkte Verbindung in ein CRM oder ATS (Bewerbermanagement-System). Der Weg dorthin führt über die exportierte Datei und deren Import-Funktion.
Wenn es nicht klappt
„Keine Daten zum Exportieren" — es war nichts markiert oder die Auswahl ist leer. Zeilen markieren und erneut versuchen.
Ein Hinweis auf übersprungene Einträge erscheint, wenn zwischen dem Markieren und dem Export Einträge aus der Liste verschwunden sind. Die Datei ist dann korrekt, sie enthält nur die verbliebenen Zeilen.
Es fehlen Spalten — dann ist die Spaltenauswahl in den Export-Einstellungen enger gesetzt als erwartet.
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