In den allermeisten Fällen liegt es daran, dass die Anzeige bei ihrer Quelle noch online steht — Vakanzio zeigt genau das, was die Portale und Karriereseiten hergeben, und die sind selbst nicht immer aktuell.
Das Unternehmen hat die Anzeige nicht offline genommen
Das ist die mit Abstand häufigste Ursache. Eine Anzeige bei einem Portal läuft meist eine vorgebuchte Laufzeit — sie bleibt online, bis diese abläuft, auch wenn die Stelle längst besetzt ist.
Vakanzio kann nur erkennen, ob eine Anzeige bei ihrer Quelle noch abrufbar ist. Ob die Stelle intern schon vergeben wurde, steht in keiner öffentlichen Quelle und lässt sich deshalb auch nicht auslesen.
Abhilfe: Je frischer die Anzeige, desto geringer das Risiko. Grenzen Sie Ihre Suche auf die letzten 7 bis 30 Tage ein (siehe unten).
Zwischen dem Offlinegehen und dem nächsten Abgleich vergeht etwas Zeit
Jede Quelle wird in eigenem Takt abgeglichen: Stepstone alle drei Stunden, die Arbeitsagentur täglich, LinkedIn und Karriereseiten ebenfalls im Tagesrhythmus.
Eine gerade offline genommene Anzeige kann deshalb noch bis zum nächsten Lauf sichtbar bleiben — in der Regel wenige Stunden bis rund einen Tag.
War der Abruf einer Quelle unvollständig, überspringt Vakanzio das Aussortieren für diesen Lauf bewusst. Das verhindert, dass tausende gültige Anzeigen verschwinden, weil ein Portal kurz gestört war — kostet im Gegenzug aber einen Durchgang.
Abhilfe: Hier ist nichts zu tun. Die Anzeige verschwindet von selbst.
Die Stelle läuft noch auf einer anderen Quelle
Dieselbe Stelle steht oft auf mehreren Portalen gleichzeitig. Vakanzio fasst sie zu einer Zeile zusammen und behält sie so lange, wie mindestens eine dieser Anzeigen noch aktiv ist.
Typischer Fall: Die Stepstone-Anzeige ist abgelaufen, auf der Karriereseite des Unternehmens steht die Stelle aber weiter. Dann bleibt sie im Explorer — zu Recht, denn ausgeschrieben ist sie ja noch.
Abhilfe: Die Spalte Portale zeigt Ihnen, welche Quellen die Stelle aktuell noch führen. Steht dort nur noch eine, prüfen Sie diese eine gezielt nach.
Die Ausschreibung läuft schon sehr lange
Anzeigen, die seit Monaten laufen, sind der häufigste Grund für den Eindruck „das ist doch längst besetzt".
Abhilfe: Im Filterabschnitt Posting Datum tragen Sie bei Neuere Jobs (Tage) einen Wert ein — 7 für sehr frische, 30 für einen breiteren Ausschnitt. Erlaubt sind 1 bis 365 Tage.
Das Gegenstück heißt Ältere Jobs (Tage) und zeigt umgekehrt nur lang laufende Ausschreibungen — nützlich, wenn Sie gezielt Unternehmen ansprechen wollen, die eine Stelle nicht besetzt bekommen. Beide Felder schließen sich gegenseitig aus: Sobald Sie eines füllen, leert sich das andere.
Woran Sie erkennen, dass es das war
Öffnen Sie die Vakanz und klicken Sie unten auf Zur Originalanzeige. Die Quelle öffnet sich in einem neuen Tab.
Anzeige steht dort noch: Vakanzio arbeitet korrekt — die Stelle ist offiziell weiter ausgeschrieben. Ob sie intern besetzt ist, kann niemand von außen sehen.
Anzeige ist dort weg: Sie haben die Lücke zwischen zwei Abgleichen erwischt. Die Vakanz verschwindet beim nächsten Lauf von selbst.
Zur Einordnung hilft außerdem das Datum: Veröffentlicht oben im Dialog sagt, wie alt die Ausschreibung ist, Gescraped am im Reiter Details, wie frisch unser Stand dazu ist.
Wann Sie uns schreiben sollten
Wenn Sie wiederholt Rückmeldungen bekommen, dass eine Stelle gar nicht mehr ausgeschrieben ist, obwohl die Originalanzeige bei der Prüfung schon offline war. Dann schauen wir uns die betroffenen Quellen an.
Wenn ein einzelner Ansprechpartner Ihnen antwortet, die Stelle sei besetzt: Das ist kein Fehlerfall, sondern ein Gesprächseinstieg. Fragen Sie nach anderen offenen Positionen im Unternehmen — der Kontakt ist ja bereits hergestellt.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.