Zwischen einer neu gefundenen Stelle und der ersten Nachricht liegen zwei Entscheidungen: Passt die Stelle wirklich? Und ist der gefundene Ansprechpartner der richtige?

Beides prüfen Sie an der konkreten Stelle. Wer angeschrieben wird, bleibt deshalb bewusst Ihre Entscheidung — nicht die einer Regel, die im Hintergrund läuft.

Es gibt in Vakanzio keine Einstellung, mit der sich dieser Schritt überspringen ließe.

Melden lassen statt suchen: Schalten Sie an der Vakanzenliste den Glocken-Schalter für E-Mail-Updates ein. Sie bekommen dann an Ihren Sendetagen eine Mail, sobald neue passende Stellen dazugekommen sind.

Treffer prüfen: Öffnen Sie in der Liste den Reiter Nicht gespeichert und stellen Sie den Zeitraum auf Neu. Dort stehen genau die Stellen, die zu Ihrer gespeicherten Suche passen und noch nicht in der Liste sind.

Übernehmen: Mit Zur Liste hinzufügen wandern sie in die Liste — entweder der komplette passende Bestand oder nur die Zeilen, die Sie angehakt haben.

Anschreiben: Von dort suchen Sie die Ansprechpartner und schreiben sie über In Sequenz einschreiben in Ihre Sequenz ein.

In der Praxis kostet das wenige Minuten pro Durchgang, weil Sie nur noch das Neue ansehen und nicht die ganze Liste.

Wenn Sie eine Kontaktliste in eine Sequenz geben, gilt der Stand dieser Liste zum Zeitpunkt des Starts.

Personen, die Sie später in dieselbe Liste aufnehmen, werden dadurch nicht mit eingeschrieben — auch dann nicht, wenn die Sequenz noch läuft.

Für spätere Kontakte schreiben Sie diese erneut in die Sequenz ein. Vakanzio kann dabei überspringen, wer bereits in dieser oder in einer anderen aktiven Sequenz steckt.