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Wie formuliere ich eine gute KI-Suche?

Wie Sie den Suchtext der KI-Suche formulieren, Ausschlüsse gleich mitgeben, das Zeichenlimit beim Einfügen eines Lebenslaufs umgehen und die Vorschläge vor dem Übernehmen anpassen.

Verfasst von Lennart Mayer

Bei der KI-Suche beschreiben Sie in freiem Text, welche Stellen Sie suchen — die KI macht daraus konkrete Filter und Bewertungskriterien. Je genauer Ihre Beschreibung, desto weniger müssen Sie hinterher nacharbeiten.

Wo die KI-Suche startet

Startseite der Vakanzen-Suche mit dem leeren Freitextfeld und seinem Beispieltext

  • Die Vakanzen-Suche öffnet sich mit einem großen Freitextfeld und dem Knopf Suche starten.

  • Ein Klick in das Feld zeigt Beispielsuchen, die Sie direkt übernehmen können — etwa „Pflegefachkräfte in Krankenhäusern rund um Bremen".

  • Die Eingabetaste startet die Suche, Umschalt und Eingabetaste zusammen erzeugen einen Zeilenumbruch.

  • Vorher muss ein Akquise-Projekt ausgewählt sein, sonst bleibt der Knopf inaktiv.

  • Wer lieber selbst filtert, geht über den Reiter Manuelle Suche direkt in die Trefferliste.

Was in eine gute Beschreibung gehört

  • Nennen Sie Rolle, Region und Kontext in einem Satz: „Oberarzt Orthopädie in Berlin und Umgebung, Krankenhäuser".

  • Lassen Sie Synonyme und Titelvarianten ausdrücklich zu — die KI berücksichtigt sie dann mit.

  • Deutsche und englische Bezeichnungen dürfen gemischt werden, etwa Bilanzbuchhalter und Financial Accountant.

  • Auf Rechtschreibung müssen Sie nicht achten; Tippfehler versteht die KI.

  • Je mehr Kontext Sie geben, desto treffsicherer wird das Ergebnis. Ein Stichwort allein ist zu wenig.

  • Aus Ihrer Beschreibung entstehen zwei Dinge: die Filter der Suche und bis zu fünf Kriterien, die später jede Stelle bewerten.

  • Geben Sie zusätzlich "... als getrennte Gruppen" an, stellen Sie sicher, dass für jede Zielgruppe eigene Filtergruppen erzeugt werden.

Ausschlüsse gleich mit hineinschreiben

  • Schreiben Sie ausdrücklich hin, was Sie nicht sehen wollen — Praktikums-, Ausbildungs-, Werkstudenten-, Assistenz- und Hilfsstellen sind die häufigsten Kandidaten.

  • Diese Angaben landen als auszuschließende Titel-Wörter in den Filtern und lassen sich dort nachträglich ergänzen.

  • Inhaltliche Ausschlüsse, die nicht im Titel stehen — etwa ein fachlicher Schwerpunkt, der nicht passt — werden besser über ein Kriterium abgebildet, das die ganze Stellenanzeige liest.

Die Vorschläge prüfen und anpassen

Vorschlagsansicht der KI-Suche mit hervorgehobenem Bearbeiten-Knopf an der Karte Filter

  • Nach dem Absenden sehen Sie zuerst die Vorschläge: die Filter als einzelne Chips und darunter die vorgeschlagenen Kriterien.

  • Jeden Chip können Sie einzeln entfernen, über Filter bearbeiten justieren Sie alles im Detail.

  • Die Kriterien lassen sich ändern, ergänzen und löschen — höchstens fünf.

  • Prüfen Sie das, bevor Sie weitergehen: Der Knopf Vakanzen anzeigen übernimmt alles in die Trefferliste und startet für jedes Kriterium eine Auswertung, die KI-Credits verbraucht. Nicht benötigte Kriterien vorher entfernen.

Nachschärfen statt neu anfangen

Vorschlagsansicht der KI-Suche mit dem Feld Suche anpassen und dem Knopf Anpassen

  • Unter den Vorschlägen liegt ein zweites Feld, in das Sie eine Korrektur schreiben — zum Beispiel „schließe Praktikum und Werkstudenten aus".

  • Ein Klick auf Anpassen baut auf der bisherigen Suche auf, statt bei null zu beginnen.

  • Nutzen Sie das lieber zwei- oder dreimal hintereinander, als eine sehr lange Beschreibung auf einmal zu schreiben.

  • Wollen Sie wirklich neu ansetzen, gibt es in der Seitenleiste Neue Suche.

Gute Suchen wiederverwenden

  • Ihre zuletzt gelaufenen Suchen stehen auf der Startseite der Vakanzen-Suche und lassen sich mit einem Klick wieder öffnen.

  • Heben Sie Formulierungen auf, die gut funktioniert haben — eine bewährte Beschreibung ist die beste Vorlage für die nächste ähnliche Suche.

  • Speichern Sie das Ergebnis als Vakanzenliste, stellt diese später Filter und Kriterien wieder her. Eine Auswertung startet dabei nicht von selbst.

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