Sie beschreiben im Freitextfeld, welche Stellen Sie suchen – zum Beispiel „Bauleiter Hoch- und Tiefbau in Berlin".

Daraus baut die KI zwei Dinge: die Karte „Filter" (Jobtitel, Ort und Umkreis, Branche, Unternehmensgröße, Plattform, ausgeschlossene Unternehmen, Zeitraum) und die Karte „AI-Spalten" mit den inhaltlichen Kriterien, nach denen Ihre Treffer später bewertet werden.

Diese Prüfansicht ist ein Zwischenschritt: Es ist noch nichts gesucht und noch nichts ausgewertet. Erst der Knopf „Vakanzen anzeigen" startet das.

Jeder Filter steht als eigenes Feld in der Karte „Filter". Über das x am Feld entfernen Sie einen einzelnen Filter.

„Bearbeiten" öffnet das Fenster mit allen Filtereinstellungen – dort ergänzen oder ändern Sie Titel, Ort, Umkreis und alles Weitere.

Oben rechts in der Karte sehen Sie laufend, wie viele Stellen Ihre aktuellen Filter treffen. Die Zahl aktualisiert sich kurz nach jeder Änderung, so dass Sie den Zuschnitt vor dem Suchstart austarieren können.

In der Karte „AI-Spalten" steht jedes Kriterium als eigenes Feld. „Bearbeiten" (bzw. „Hinzufügen", wenn die KI keines vorgeschlagen hat) öffnet die Liste.

Dort ändern Sie den Text eines Kriteriums, ergänzen weitere oder löschen einzelne. Jede Spalte wird einzeln gespeichert – ein Kriterium ohne Text wird nicht übernommen.

Je Kriterium wählen Sie den Spaltentyp: Score (Passungsgrad von 0 bis 100 – 0 heißt „passt nicht", 100 „passt perfekt"), Ja/Nein, Kategorie (eine aus mindestens zwei Optionen, die Sie selbst vorgeben), Zahl (auf Wunsch mit Einheit) und Text (kurze Freitext-Antwort).

An dieser Stelle sind höchstens fünf Kriterien möglich. Weitere legen Sie später direkt in der Trefferliste an.

Ihre Änderungen werden an der Suche gespeichert, und die Trefferliste öffnet sich mit Ihren Filtern und Ihren KI-Spalten.

Gleichzeitig startet für jedes Kriterium eine Auswertung – das verbraucht KI-Credits. Ein Credit entspricht einer Zeile in einer KI-Spalte; die Credits liegen in einem eigenen Monatskontingent (Umfang siehe vakanzio.de/preise).

Ausgewertet wird in Etappen: zuerst die ersten 300 Zeilen, danach je 1.000 weitere über den Knopf in der Spaltenüberschrift. So kostet eine große Trefferliste nicht sofort das ganze Kontingent.

Reichen die Credits nicht, werden die restlichen Zeilen übersprungen – es wird nichts nachverrechnet. Zeilen, bei denen die Auswertung fehlschlägt, werden Ihnen wieder gutgeschrieben.

Dieselbe Suche später erneut zu öffnen erzeugt keine zweite Spalte und kostet nichts – solange Prompt und Spaltentyp unverändert sind.

Neues Kriterium: Über „KI-Spalte hinzufügen" legen Sie jederzeit eine weitere Spalte an. Das Fenster zeigt Ihnen vorab, wie viele Zeilen jetzt ausgewertet werden und wie viele Credits Ihnen bleiben.

Bestehendes Kriterium: Ein Klick auf die Spaltenüberschrift öffnet „KI-Spalte bearbeiten". Dort sehen Sie den Stand der Auswertung und ändern Prompt und Spaltentyp.

„Speichern & neu ausführen" ersetzt die Spalte durch eine neue Auswertung: Ein noch laufender Durchgang wird abgebrochen, die bisherigen Bewertungen dieser Spalte werden nicht übernommen, und die neue Auswertung beginnt wieder mit der ersten Etappe – sie kostet also erneut Credits.

„Aus Ansicht entfernen" blendet eine Spalte nur aus. Bereits ausgewertete Ergebnisse bleiben erhalten.

Die Filter können Sie in der Trefferliste ebenfalls weiter verändern – Ihre KI-Spalten bleiben dabei an dieser Suche hängen.

Ein Kriterium lässt sich nicht speichern: Das Prompt-Feld ist leer, oder eine Kategorie-Spalte hat weniger als zwei Optionen.

„KI-Spalte hinzufügen" ist ausgegraut: Die Zeilen werden noch gezählt, die aktuelle Auswahl enthält keine Treffer, oder das Credit-Kontingent ist aufgebraucht.

Sie möchten zurück in die KI-Suche: Klicken Sie oben in der Trefferliste auf das Feld mit Ihrem Suchtext – damit öffnen Sie die Prüfansicht dieser Suche wieder.