Fast immer steckt kein Fehler dahinter, sondern einer von vier Punkten: Die KI legt denselben Suchtext nicht jedes Mal gleich aus, ein Suchbegriff greift breiter als gedacht, der Stellenbestand ändert sich täglich – oder Sie vergleichen zwei verschiedene Suchen miteinander. Gehen Sie die Punkte der Reihe nach durch.
Die KI legt denselben Suchtext nicht jedes Mal gleich aus
Jedes Absenden erzeugt die Filter neu. Derselbe Text kann deshalb beim zweiten Mal etwas andere Jobtitel, Branchen oder Ausschlüsse ergeben – das ist die häufigste Ursache für „gestern passte es, heute nicht".
Deshalb ist die Prüfansicht vor dem Suchstart kein Beiwerk: Sehen Sie sich die vorgeschlagenen Filter an und korrigieren Sie sie, bevor Sie auf „Vakanzen anzeigen" klicken.
Wenn eine Suche einmal gut sitzt, formulieren Sie sie nicht jedes Mal neu, sondern speichern Sie sie als Liste und wenden Sie sie wieder an. Dann sind Filter und Kriterien garantiert dieselben.
Ein Suchbegriff greift breiter, als er aussieht
Ein Begriff ohne Anführungszeichen trifft auch Wortteile: „project" findet „Project Manager" ebenso wie „Projektleiter". Bei kurzen oder mehrdeutigen Begriffen holt das viele fachfremde Stellen herein.
Ein Begriff in Anführungszeichen trifft nur das ganze Wort: „IT" findet „IT-Consultant" und „IT-Leiter", aber nicht „digital" oder „Satellite". Setzen Sie enge Fachbegriffe deshalb in Anführungszeichen.
Mehrere Begriffe, durch Komma getrennt, sind eine Oder-Suche. Sollen mehrere Bedingungen gleichzeitig gelten, nutzen Sie den Bereich „Erweiterte Suche": Innerhalb einer Gruppe gilt „oder", zwischen den Gruppen „und".
Dieselbe Regel gilt für „Titel ausschließen" – ein Ausschluss ohne Anführungszeichen entfernt auch Titel, die den Begriff nur als Wortteil enthalten.
Der Stellenbestand ändert sich täglich
Es kommen laufend neue Stellen dazu, und die Trefferliste ist nach Aktualität sortiert. Neue Stellen schieben sich oben hinein – wer nur die ersten Zeilen ansieht, sieht an zwei Tagen etwas anderes.
Ein Zeitraum-Filter wie „letzte 7 Tage" verschiebt sein Fenster jeden Tag mit. Stellen, die gestern noch drin waren, fallen heraus.
„Unternehmen mit laufenden Sequenzen ausschließen" lässt die Treffermenge mit jeder gestarteten Sequenz weiter schrumpfen. Auch „Unvollständige Unternehmen ausschließen" ist standardmäßig aktiv.
Die KI-Bewertung liegt nur auf den ersten Zeilen
Eine KI-Spalte wertet in Etappen aus: zuerst die ersten 300 Zeilen, danach je 1.000 weitere über den Knopf in der Spaltenüberschrift.
Sobald Sie nach einer KI-Spalte filtern, fallen alle noch nicht bewerteten Zeilen heraus – sie erfüllen den Filter nicht, weil noch kein Wert vorliegt. Die Suche wirkt dadurch deutlich kleiner und wächst wieder, wenn Sie weitere Etappen auswerten lassen.
Filtern können Sie nach den Spaltentypen Score, Ja/Nein, Kategorie und Zahl. Textspalten lassen sich nicht filtern.
War Ihr Credit-Kontingent während der Auswertung leer, wurden die restlichen Zeilen übersprungen – auch die bleiben beim Filtern außen vor.
Woran Sie erkennen, woran es lag
Zwei Suchen vergleichen: Das Feld über der Trefferliste zeigt, wie viele Filter und wie viele Kriterien gerade aktiv sind. Unterschiedliche Zahlen heißt: unterschiedliche Suchen.
Auswertungsstand prüfen: In der Spaltenüberschrift steht, wie viele Zeilen bereits ausgewertet sind – oder „Alle ausgewertet".
Filter nach einer KI-Spalte kurz abschalten: Kommen die Zeilen zurück, fehlte nur die Bewertung.
Anführungszeichen setzen: Verschwinden die fachfremden Treffer, war es die Wortteil-Suche.
Wann Sie uns schreiben sollten
Sie wenden dieselbe gespeicherte Suche an und bekommen an zwei Tagen stark unterschiedliche Treffer, die sich nicht mit neuen Stellen erklären lassen.
Die Trefferzahl wird gar nicht mehr angezeigt oder die Liste lädt nicht fertig – das passiert bei sehr aufwändigen Filterkombinationen.
Eine KI-Spalte bleibt trotz freier Credits bei einem Teil der Zeilen ohne Ergebnis.
Schreiben Sie uns dabei den Suchtext oder den Namen der gespeicherten Suche und Datum und Uhrzeit beider Durchläufe – damit können wir den Unterschied gezielt nachvollziehen.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.