Ja: An eine E-Mail lassen sich PDF-Dateien anhängen — im Sequenz-Schritt bis zu fünf, beim Antworten aus der Inbox (dem Posteingang in Vakanzio) eine. Ob Sie das tun sollten, ist eine andere Frage: Anhänge senken die Zustellbarkeit, deshalb gehören sie meist erst in die manuelle Antwort auf eine positive Nachricht.
Datei an einen E-Mail-Schritt der Sequenz anhängen
Öffnen Sie in Ihrer Sequenz (der festgelegten Abfolge von Nachrichten) den E-Mail-Schritt, an dem der Anhang hängen soll.
Über dem Feld Nachricht sitzt am rechten Ende der Formatierungsleiste ein Knopf mit Büroklammer-Symbol. Ein Klick öffnet die Dateiauswahl.
Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen — insgesamt sind fünf pro Nachricht möglich.
Angehängte Dateien prüfen und wieder entfernen
Unter dem Nachrichtenfeld erscheint die Liste Anhänge mit einer Zeile je Datei.
Weitere Uploads werden ergänzt, nicht ersetzt. Sind bereits fünf Dateien angehängt, meldet Vakanzio Maximal 5 Anhänge pro Nachricht und ignoriert die überzähligen.
Zum Entfernen klicken Sie auf das X am rechten Rand der jeweiligen Zeile.
Datei an eine Antwort aus der Inbox anhängen
Öffnen Sie die Nachricht in der Inbox und beginnen Sie eine Antwort. Rechts unter dem Antwortfeld finden Sie den Büroklammer-Knopf; der Hinweis dazu lautet PDF anhängen (max. 3 MB).
Hier ist genau eine Datei möglich. Wählen Sie eine zweite aus, ersetzt sie die erste.
Die angehängte Datei erscheint mit Namen und Größe über der Knopfleiste und lässt sich über das X wieder entfernen.
Welche Dateien erlaubt sind
Nur PDF. Andere Formate erscheinen in der Dateiauswahl gar nicht erst und werden beim Hochladen abgewiesen — das gilt auch für als PDF umbenannte Dateien, denn der Inhalt wird geprüft.
Höchstens 3 MB je Datei. Größere Dateien werden mit Datei zu groß (max. 3 MB) abgelehnt.
Was beim Versand passiert
Der Anhang hängt am Schritt, nicht am einzelnen Empfänger: Jede Nachricht, die aus diesem Schritt herausgeht, bekommt ihn mit — auch bei Folgeschritten einer Sequenz.
Zwei gleich benannte Dateien werden beim Versand automatisch unterschieden, damit Mailprogramme sie nicht zusammenfassen und einen davon ausblenden.
In bereits versendeten Nachrichten können Sie den Anhang über die Anhang-Kachel wieder öffnen.
Wo Anhänge nicht möglich sind
LinkedIn-Schritte in einer Sequenz — Kontaktanfrage, Nachricht und InMail — haben ein reines Textfeld ohne Anhangfunktion.
Beim Antworten auf eine LinkedIn-Nachricht in der Inbox erscheint der Büroklammer-Knopf nicht; er gehört nur zum E-Mail-Kanal.
Ob Sie einen Anhang mitschicken sollten
Unsere Empfehlung: in der ersten Nachricht keinen Anhang. Spam- und Sicherheitsfilter bewerten jede zusätzliche Datei und jeden Link negativ — je schlanker die erste Mail, desto eher landet sie im Posteingang.
Teasern Sie das Dokument stattdessen an („Ich habe hier ein Profil, das gut passen könnte") und schicken Sie die Datei erst, wenn geantwortet wurde. In der Antwort aus der Inbox ist der Anhang unkritisch, weil bereits ein Gesprächsverlauf besteht.
Von Bildern als Anhang raten wir generell ab — sie sind ein klassisches Spam-Merkmal.
Wenn es nicht klappt
Die Datei taucht in der Auswahl nicht auf: Es ist keine PDF-Datei.
Datei zu groß (max. 3 MB): Verkleinern Sie die PDF-Datei, bevor Sie sie erneut hochladen.
Maximal 5 Anhänge pro Nachricht: Entfernen Sie zuerst eine bestehende Datei aus der Liste Anhänge.
Upload fehlgeschlagen: Laden Sie die Seite neu und versuchen Sie es erneut. Bleibt es dabei, melden Sie sich bei uns.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.