Was ist eine Sequenz?
Eine Sequenz ist ein mehrstufiger Outreach-Ablauf, der automatisch E-Mails und LinkedIn-Nachrichten in einer festgelegten Reihenfolge versendet. Jede Sequenz besteht aus Schritten mit konfigurierbaren Wartezeiten dazwischen.
Neue Sequenz erstellen
Klicken Sie unter Sequenzen auf Neue Sequenz. Ein 5-Schritte-Assistent führt Sie durch die Einrichtung:
Schritt 1 — Zielgruppe wählen
Für wen ist die Sequenz?
Leads — Ansprechpartner aus Firmen (z.B. HR-Leiter, Geschäftsführer)
Kandidaten — Kandidaten aus der Suche/Shortlist
Diese Wahl bestimmt, welche Variablen und Vorlagen verfügbar sind.
Schritt 2 — Vorlage oder Neu
Wählen Sie zwischen:
Neu erstellen — Leere Sequenz, die Sie selbst aufbauen
Sequenz klonen — Eine bestehende Sequenz als Ausgangspunkt kopieren
Vorlagen — Vorgefertigte Sequenzen mit bewährten Abläufen (z.B. „Profilvertrieb (LinkedIn)", „Profilvertrieb (E-Mail & LinkedIn)")
Schritt 3 — Konten verbinden
Wählen Sie die Absender-Konten für diese Sequenz:
LinkedIn-Konto — Maximal eines (Radiobuttons)
E-Mail-Konten — Mehrere möglich (Checkboxen)
Mindestens ein Konto muss ausgewählt sein, um fortzufahren.
Schritt 4 — Builder
Der Builder ist das Herzstück. Hier bauen Sie Ihre Sequenz Schritt für Schritt auf. Details siehe nächster Abschnitt.
Schritt 5 — Sendezeiten
Konfigurieren Sie, wann Nachrichten versendet werden (Zeitzone, Wochentage, Zeitfenster). Details unter Sequenz aktivieren und überwachen.
Schritte hinzufügen
Klicken Sie auf Schritt hinzufügen am Ende der Schrittliste. Folgende Schritttypen stehen zur Verfügung:
Aktionen
Typ | Beschreibung | Voraussetzung |
Automatisierte E-Mail senden | E-Mail-Konto verbunden | |
LinkedIn Kontaktanfrage | Verbindungsanfrage auf LinkedIn (max. 300 Zeichen) | LinkedIn-Konto verbunden |
LinkedIn Nachricht | Nachricht an bestehende LinkedIn-Verbindung | LinkedIn-Konto verbunden |
LinkedIn InMail | InMail an beliebigen LinkedIn-Nutzer | Premium/Sales Navigator/Recruiter-Abo |
Automatisierung
LinkedIn Verbindungsstatus — Verzweigung: Unterschiedliche Schritte je nachdem, ob die Verbindungsanfrage angenommen wurde oder nicht. Maximal 2 Verschachtelungsebenen.
Ende — Sequenz in diesem Pfad beenden
Schritte konfigurieren
Klicken Sie auf einen Schritt, um rechts das Bearbeitungsfenster zu öffnen:
Schrittname — Zur besseren Übersicht (z.B. „Follow-up E-Mail")
Ausführung — Sofort oder Verzögert (mit Wartezeit in Minuten/Stunden/Tagen)
Betreff (nur E-Mail und InMail) — Mit Variablen-Unterstützung
Nachricht — Rich-Text-Editor für E-Mails, Textfeld für LinkedIn
Vorlage auswählen — Optional eine gespeicherte Vorlage einfügen
Mit Als Vorlage speichern können Sie den aktuellen Schritt als wiederverwendbare Vorlage ablegen.
Bedingte Verzweigung
Der Schritt „LinkedIn Verbindungsstatus" teilt die Sequenz in zwei Pfade:
Verbunden (grün) — Schritte, die ausgeführt werden, wenn die Kontaktanfrage angenommen wurde
Nicht verbunden (rot) — Schritte für den Fall, dass keine Verbindung zustande kam
Jeder Pfad hat seinen eigenen „Schritt hinzufügen"-Button und kann weitere Schritte enthalten.