BlueDolphin maakt gebruik van Role Based Access Control (RBAC). Elke gebruiker in het systeem is gekoppeld aan een of meer rollen en elke rol definieert wat de gebruiker wel of niet doet met objecten of vragenlijsten die aan het object zijn gekoppeld.

Als beheerder kunt u: rolllen maken, wijzigen en verwijderen. Koppel en ontkoppel gebruikers aan rollen.

Standaard: Nieuwe gebruikers worden automatisch in de rol 'Standaardgebruikers' geplaatst. De rollen '' Beheerders ',' Standaardgebruikers', 'procesbeheerders'en' bronverwerkers' kunnen niet worden verwijderd.

Als je een nieuwe rol wil toevoegen Navigeer naar Beheer-> Rollen en druk op het pictogram toevoegen:

Vul de naam is van de nieuwe rol en druk op "OK"

Beheer welke rol een gebruiker heeft

Navigeer naar beheer -> rollen en selecteer de rol waar je gebruikers aan wil toevoegen of weghalen. In de eerste tab vind je een lijst met gebruikers die op dat moment aan de rol gekoppeld zijn.

Druk op de kleine prullenbak naast een gebruiker als je deze uit rol wil verwijderen. De gebruiker zelf zal niet verwijdert worden. Dit heeft geen effect op mogelijke andere rollen waar de gebruiker in zit.

Druk op "Gebruiker toevoegen" om een gebruiker te kunnen toevoegen aan de rol.

Bepalen wat een gebruiker kan en niet kan met zijn rol.

Elke rol heeft een tab waar alle systeem object definities staan.

Per object definitie kan je de permissies bepalen. Als je één object definitie aan klikt krijg je het volgende pop-up scherm:

De volgende levels van permissies bestaan:

Als een gebruiker is gekoppeld aan meerdere rollen met tegenstrijdige machtigingen, verleent het systeem de gebruiker de hoogste van de twee tegenstrijdige machtigingen.

Volgorde:

Als je geen rol meer nodig hebt, kun je deze verwijderen met de knop 'Verwijderen'. Je kunt alleen zelfgemaakte rollen verwijderen. De standaardrollen in BlueDolphin kunnen niet worden verwijderd.