Bepaal hoe verlofdagen worden opgebouwd: direct beschikbaar aan het begin van het jaar of maandelijks proportioneel. Kies de methode die het beste past bij jouw organisatie.
Waar te vinden
Deze instelling vind je in Instellingen > Algemeen > Tab: Verlof Opbouw.
Overzicht
Bepaal hoe verlofdagen worden opgebouwd: direct beschikbaar aan het begin van het jaar of maandelijks proportioneel. Kies de methode die het beste past bij jouw organisatie.
Waarom dit belangrijk is: Verlof kan op verschillende manieren opbouwen. Kies voor direct beschikbaar (alle dagen aan het begin van het jaar) of proportioneel (maandelijks opbouwen). Bij proportionele opbouw wordt het verlof berekend op basis van je contract en werkuren, met ondersteuning voor parttime werk en meerdere contracten. Het systeem berekent automatisch hoeveel verlof je per maand opbouwt.
Impact op gebruikerservaring: Bij directe opbouw zien medewerkers hun volledige saldo direct beschikbaar. Bij proportionele opbouw bouwt het saldo maandelijks op, wat zorgt voor een geleidelijke beschikbaarheid van verlofdagen.
Voordelen:
Flexibele opbouwmethoden
Automatische berekening
Ondersteuning voor parttime en meerdere contracten
Transparante berekening
Geen handmatige updates nodig
Hoe het werkt
Bij "direct beschikbaar" krijgt de medewerker alle verlofdagen direct aan het begin van het jaar.
Bij "proportioneel" bouwt het verlof maandelijks op op basis van contractpercentage en werkuren.
Het saldo wordt automatisch bijgewerkt bij elke opbouw of goedkeuring.
Medewerkers zien altijd hun actuele beschikbare saldo in de interface.
In de praktijk:
Kies tussen direct beschikbaar of proportionele opbouw
Bij proportioneel: automatische maandelijkse berekening
Ondersteuning voor parttime werk en meerdere contracten
Berekening op basis van contractpercentage en werkuren
Flexibele instellingen per organisatie
Real-time saldo updates bij opbouw
Instellingen & regels
Standaardwaarde: Volledige contractperiode direct beschikbaar
Mogelijke waarden:
Volledige contractperiode direct beschikbaar: Bij deze methode krijgen medewerkers direct het volledige verlofsaldo beschikbaar voor de hele contractperiode. Dit betekent dat als een medewerker recht heeft op 25 vakantiedagen per jaar, deze direct beschikbaar zijn vanaf de start van het contract. Deze methode is handig voor organisaties die werken met vaste verlofsaldo's per jaar.
Evenredige opbouw gedurende periode: Bij deze methode bouwt het verlofsaldo geleidelijk op gedurende de contractperiode. Het systeem berekent hoeveel verlofdagen zijn opgebouwd op basis van gewerkte dagen. Als een medewerker halverwege het jaar begint, krijgt deze ongeveer de helft van het jaarlijkse verlofsaldo. Deze methode is eerlijker voor medewerkers die midden in het jaar starten.
Validatie & grenzen:
Informatie:Verplicht veld: Deze instelling is verplicht en moet worden ingesteld.
Soort: tekst
Toegestane waarden:
Volledige contractperiode direct beschikbaar
Evenredige opbouw gedurende periode
Voorbeelden & tips
Gebruiksscenario's:
Direct beschikbaar (immediate): Geschikt voor kleine teams met hoog vertrouwen, of organisaties waar medewerkers hun volledige verlofsaldo direct aan het begin van het jaar nodig hebben. Dit geeft flexibiliteit maar vereist vertrouwen dat medewerkers niet alle verlof opnemen aan het begin van het jaar.
Proportioneel (proportional): Geschikt voor grote organisaties, of wanneer je strikte controle wilt over wanneer verlof beschikbaar komt. Het verlof bouwt maandelijks op, wat zorgt voor een geleidelijke beschikbaarheid gedurende het jaar.
Praktische voorbeelden:
Voorbeeld immediate: Een medewerker met 25 vakantiedagen per jaar ziet op 1 januari direct alle 25 dagen beschikbaar. Hij kan direct verlof aanvragen voor het hele jaar.
Voorbeeld proportional: Een medewerker met 25 vakantiedagen per jaar en een 100% contract ziet op 1 januari 2.08 dagen beschikbaar (25/12). Elke maand komt er 2.08 dagen bij, totdat aan het einde van het jaar alle 25 dagen beschikbaar zijn.
Aanbevelingen:
Gebruik "Direct bij aanvraag" voor kleine teams (minder dan 20 medewerkers) waar vertrouwen hoog is en flexibiliteit belangrijk is.
Gebruik "Evenredige opbouw" voor grote organisaties (meer dan 50 medewerkers) waar controle en geleidelijke opbouw belangrijk zijn.
Combineer "Evenredige opbouw" met "contract_proration_method: Dagelijks" voor de meest nauwkeurige berekening.
Voor parttime medewerkers werkt "Evenredige opbouw" vaak beter omdat het rekening houdt met het contractpercentage.
Veelvoorkomende fouten:
Vergeten om "contract_proration_method" in te stellen bij gebruik van "Evenredige opbouw". Dit kan leiden tot onjuiste saldo berekeningen.
Switchen tussen "Direct bij aanvraag" en "Evenredige opbouw" midden in het jaar kan leiden tot verwarring bij medewerkers over hun saldo.
Niet rekening houden met medewerkers die halverwege het jaar starten - zij krijgen mogelijk te veel of te weinig verlof.
Probleemoplossing:
Probleem: Saldo klopt niet voor nieuwe medewerkers
Oplossing: Controleer of "contract_proration_method" correct is ingesteld. Bij "Dagelijks" wordt exact berekend, bij "Per volle maand" wordt de hele maand geteld.
Probleem: Medewerkers zien geen verlof beschikbaar
Oplossing: Bij "Evenredige opbouw" bouwt verlof maandelijks op. Controleer of het jaar correct is ingesteld en of er contracten zijn aangemaakt.
Probleem: Saldo verschilt tussen medewerkers met zelfde contract
Oplossing: Controleer of alle medewerkers dezelfde startdatum hebben en of "multiple_contracts_handling" correct is ingesteld.
Tips:
Gebruik "Direct bij aanvraag" voor kleine teams (minder dan 20 medewerkers) waar vertrouwen hoog is en flexibiliteit belangrijk is.
Gebruik "Evenredige opbouw" voor grote organisaties (meer dan 50 medewerkers) waar controle en geleidelijke opbouw belangrijk zijn.
Combineer "Evenredige opbouw" met "contract_proration_method: Dagelijks" voor de meest nauwkeurige berekening.
Voor parttime medewerkers werkt "Evenredige opbouw" vaak beter omdat het rekening houdt met het contractpercentage.
Lees de uitleg bij elke optie voordat je een keuze maakt
Overweeg welke optie het beste past bij jouw organisatie
Deze instelling is verplicht en moet worden ingesteld voordat het systeem correct werkt
Gerelateerde instellingen
Contract proportionele berekening
Meerdere contracten verwerking
Stop opbouw bij einde dienstverband