Deze instelling bepaalt hoe het systeem omgaat met Leave Administration Unit. Het is belangrijk om deze instelling correct te configureren voor optimaal gebruik van het systeem.
Waar te vinden
Deze instelling vind je in Instellingen > Algemeen > Tab: Verlof Opbouw.
Overzicht
Instelling voor leave_administration_unit.
Instellingen & regels
Standaardwaarde: Dagen
Mogelijke waarden:
Dagen: Wanneer je Dagen kiest, gebruikt het systeem deze instelling om verlof te berekenen en te beheren. Deze optie bepaalt hoe het systeem zich gedraagt voor deze specifieke functionaliteit.
Uren: Wanneer je Uren kiest, gebruikt het systeem deze instelling om verlof te berekenen en te beheren. Deze optie bepaalt hoe het systeem zich gedraagt voor deze specifieke functionaliteit.
Validatie & grenzen:
Informatie:Verplicht veld: Deze instelling is verplicht en moet worden ingesteld.
Soort: tekst
Toegestane waarden:
Dagen
Uren
Voorbeelden & tips
Gebruiksscenario's:
Dagen (days): Voor de meeste organisaties is verlofadministratie in dagen het meest praktisch. Medewerkers vragen verlof aan in hele of halve dagen.
Uren (hours): Voor organisaties met flexibele werktijden of waar verlof in uren wordt bijgehouden (bijv. consultancy, projectwerk).
Praktische voorbeelden:
Voorbeeld days: Een medewerker vraagt 2.5 dagen verlof aan. Het systeem trekt 2.5 dagen af van het saldo.
Voorbeeld hours: Een medewerker met een 40-urige werkweek vraagt 16 uur verlof aan (2 dagen). Het systeem trekt 16 uur af van het saldo.
Aanbevelingen:
Gebruik "Dagen" voor de meeste organisaties - dit is het meest praktisch en begrijpelijk voor medewerkers.
Gebruik "Uren" alleen als je organisatie werkt met flexibele uren of waar verlof in uren wordt bijgehouden.
Zorg dat "minimum_leave_unit" overeenkomt met "leave_administration_unit" (uren met uren, dagen met dagen).
Veelvoorkomende fouten:
Mismatch tussen "leave_administration_unit" en "minimum_leave_unit" (bijv. uren-administratie met dag-eenheid).
Switchen tussen eenheden midden in het jaar, wat kan leiden tot verwarring en onjuiste berekeningen.
Probleemoplossing:
Probleem: Kan uren-administratie niet instellen met dag-eenheid
Oplossing: Dit is correct gedrag - uren-administratie vereist uren-eenheid. Pas "minimum_leave_unit" aan naar uren-eenheden (bijv. "1 uur").
Probleem: Saldo wordt niet correct weergegeven
Oplossing: Controleer of "leave_administration_unit" en "minimum_leave_unit" consistent zijn ingesteld.
Tips:
Gebruik "Dagen" voor de meeste organisaties - dit is het meest praktisch en begrijpelijk voor medewerkers.
Gebruik "Uren" alleen als je organisatie werkt met flexibele uren of waar verlof in uren wordt bijgehouden.
Zorg dat "minimum_leave_unit" overeenkomt met "leave_administration_unit" (uren met uren, dagen met dagen).
Lees de uitleg bij elke optie voordat je een keuze maakt
Overweeg welke optie het beste past bij jouw organisatie
Deze instelling is verplicht en moet worden ingesteld voordat het systeem correct werkt