Naar de hoofdinhoud

Minimum verlof eenheid

Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Bepaal de minimale eenheid waarin verlof kan worden aangevraagd. Kies tussen hele dagen, halve dagen, of aangepaste waarden zoals uren.

Waar te vinden

Deze instelling vind je in Instellingen > Algemeen > Tab: Aanvraagregels.

Overzicht

Bepaal de minimale eenheid waarin verlof kan worden aangevraagd. Kies tussen hele dagen, halve dagen, of aangepaste waarden zoals uren.

Waarom dit belangrijk is: Aanvraagregels bepalen wanneer en hoe verlof aangevraagd kan worden. Stel een minimum opzegtermijn in (bijvoorbeeld 3 dagen van tevoren) en een minimale opname-eenheid (hele dag, halve dag, of aangepast). Het systeem controleert automatisch of aanvragen voldoen aan deze regels en kan aanvragen blokkeren die niet voldoen. Optioneel kan capaciteitsbewaking worden ingeschakeld om aanvragen te blokkeren bij te lage teambezetting.

Impact op gebruikerservaring: Medewerkers kunnen alleen verlof aanvragen in de ingestelde minimale eenheid. Dit zorgt voor consistente verlofaanvragen en maakt planning eenvoudiger.

Voordelen:

  • Voorkomt last-minute aanvragen

  • Zorgt voor consistente processen

  • Automatische validatie

  • Flexibele regels

  • Helpt bij planning

Hoe het werkt

  • Stel minimum opzegtermijn in (bijv. 3 dagen van tevoren)

  • Configureer minimale opname-eenheid (dag, halve dag, aangepast)

  • Optioneel: blokkeer bij onderbezetting

  • Automatische validatie bij elke aanvraag

  • Duidelijke foutmeldingen bij niet-conforme aanvragen

  • Flexibele instellingen per organisatie

Instellingen & regels

Standaardwaarde: Geen standaardwaarde ingesteld. Deze instelling is alleen actief wanneer deze handmatig wordt geconfigureerd.

Mogelijke waarden:

  • 1 uur: Wanneer je 1 uur kiest, gebruikt het systeem deze instelling om verlof te berekenen en te beheren. Deze optie bepaalt hoe het systeem zich gedraagt voor deze specifieke functionaliteit.

  • 0,5 dag: Wanneer je 0,5 dag kiest, gebruikt het systeem deze instelling om verlof te berekenen en te beheren. Deze optie bepaalt hoe het systeem zich gedraagt voor deze specifieke functionaliteit.

  • Hele dag: Wanneer je Hele dag kiest, gebruikt het systeem deze instelling om verlof te berekenen en te beheren. Deze optie bepaalt hoe het systeem zich gedraagt voor deze specifieke functionaliteit.

  • Vrij instelbaar: Wanneer je Vrij instelbaar kiest, gebruikt het systeem deze instelling om verlof te berekenen en te beheren. Deze optie bepaalt hoe het systeem zich gedraagt voor deze specifieke functionaliteit.

Validatie & grenzen:

Informatie:Optioneel veld: Deze instelling is optioneel en hoeft niet te worden ingesteld.

  • Soort: tekst

Toegestane waarden:

  • 1 uur

  • 0,5 dag

  • Hele dag

  • Vrij instelbaar

Afhankelijkheden:

Waarschuwing:

Let op: Deze instelling kan conflicteren met:

  • Dag-eenheid kan niet gebruikt worden met uren-administratie

  • Halve dag-eenheid kan niet gebruikt worden met uren-administratie

Voorbeelden & tips

Tips:

  • Kies een waarde die realistisch is voor jouw organisatie

  • Overweeg de impact op gebruikers voordat je een strikte limiet instelt

  • Lees de uitleg bij elke optie voordat je een keuze maakt

  • Overweeg welke optie het beste past bij jouw organisatie

Gerelateerde instellingen

  • Aangepaste minimum verlof eenheid

  • Leave Administration Unit

Was dit een antwoord op uw vraag?