Stel een aangepaste waarde in voor de minimale verlof eenheid. Wanneer de hoofdinstelling op "Aangepast" staat, wordt deze waarde gebruikt.
Waar te vinden
Deze instelling vind je in Instellingen > Algemeen > Tab: Aanvraagregels.
Overzicht
Stel een aangepaste waarde in voor de minimale verlof eenheid. Wanneer de hoofdinstelling op "Aangepast" staat, wordt deze waarde gebruikt.
Waarom dit belangrijk is: Aanvraagregels bepalen wanneer en hoe verlof aangevraagd kan worden. Stel een minimum opzegtermijn in (bijvoorbeeld 3 dagen van tevoren) en een minimale opname-eenheid (hele dag, halve dag, of aangepast). Het systeem controleert automatisch of aanvragen voldoen aan deze regels en kan aanvragen blokkeren die niet voldoen. Optioneel kan capaciteitsbewaking worden ingeschakeld om aanvragen te blokkeren bij te lage teambezetting.
Impact op gebruikerservaring: Wanneer geconfigureerd, kunnen medewerkers verlof aanvragen in de aangepaste minimale eenheid. Dit geeft flexibiliteit voor organisaties met specifieke eisen.
Voordelen:
Voorkomt last-minute aanvragen
Zorgt voor consistente processen
Automatische validatie
Flexibele regels
Helpt bij planning
Hoe het werkt
Stel minimum opzegtermijn in (bijv. 3 dagen van tevoren)
Configureer minimale opname-eenheid (dag, halve dag, aangepast)
Optioneel: blokkeer bij onderbezetting
Automatische validatie bij elke aanvraag
Duidelijke foutmeldingen bij niet-conforme aanvragen
Flexibele instellingen per organisatie
Instellingen & regels
Standaardwaarde: Geen standaardwaarde ingesteld. Deze instelling is alleen actief wanneer deze handmatig wordt geconfigureerd.
Validatie & grenzen:
Informatie:
Optioneel veld: Deze instelling is optioneel en hoeft niet te worden ingesteld.
Voorwaardelijk verplicht: Deze instelling is verplicht wanneer Minimum verlof eenheid is ingesteld op "custom".
Soort: nummer
Waardebereik: 0 - geen maximum
Afhankelijkheden:
Waarschuwing: - Aangepaste waarde is verplicht wanneer minimum verlof eenheid op "custom" staat
Voorbeelden & tips
Tips:
Zorg ervoor dat Minimum verlof eenheid eerst is ingesteld op "Aangepast" voordat je deze instelling configureert
Kies een waarde die realistisch is voor jouw organisatie
Overweeg de impact op gebruikers voordat je een strikte limiet instelt
Controleer of alle vereiste voorwaarden zijn voldaan voordat je deze instelling configureert
Per rol
Voor Beheerders:
Als beheerder kun je deze instelling configureren wanneer je Minimum verlof eenheid hebt ingesteld op "Aangepast".
Stappen:
Ga naar Instellingen > Algemeen
Stel Minimum verlof eenheid in op "Aangepast"
Configureer deze instelling met de gewenste waarde
Sla de instellingen op
Tips:
Test de instelling eerst in een testomgeving
Documenteer waarom deze specifieke waarde is gekozen
Voor Managers:
Managers zien de effecten van deze instelling in de verlofoverzichten en kalenders, maar kunnen deze niet zelf wijzigen.
Voor Medewerkers:
Medewerkers zien de effecten van deze instelling in hun persoonlijke verlofoverzicht, maar kunnen deze niet zelf wijzigen.
Gerelateerde instellingen
Minimum verlof eenheid