Als locatiemanager, praktijkmanager of backoffice medewerker kun je zelf bepalen wanneer je praktijk declareert of factureert. Dat stel je eenvoudig in via het hamburgermenu.
Waar stel je dit in?
Klik in het menu op Facturatie instellingen. Hier kun je je eigen facturatieschema instellen. Zo kies je hoe vaak en wanneer je wilt declareren of factureren.
Wat kun je precies instellen?
Je hebt verschillende opties om het schema aan te passen aan jouw praktijk:
Je kiest of je per dag, week of maand wilt declareren.
Je stelt in hoe vaak je dit wilt doen.
Je geeft aan vanaf welke dag je voor het eerst wilt declareren.
Je bepaalt wanneer het facturatieschema moet stoppen.
Zo maak je het schema passend bij de werkwijze van jouw praktijk.
Wat gebeurt er na een afspraak?
Zodra een afspraak is geweest en het behandeljournaal wordt opgeslagen, wordt automatisch een declaratie of factuur klaargezet.
Overzicht openstaande behandeljournaals of vanuit 'Mijn Dag'
Je kunt hierop klikken om naar een overzichtspagina te gaan.
Deze toont een lijst met alle openstaande journaals, die vervolgens stuk voor stuk ingevuld en ingediend kunnen worden.
Doel: praktijken helpen om journaalachterstanden sneller en overzichtelijker weg te werken.
Op basis van jouw ingestelde schema worden de declaraties of facturen vervolgens verstuurd. Zo loopt je administratie soepel en automatisch.
Track & trace-systeem voor declaraties.
Dit maakt zichtbaar welke stappen een declaratie doorloopt vanaf het moment van indienen.
Je kunt precies volgen hoe het systeem bepaalt of een traject als declaratie of factuur wordt verwerkt.
Deze transparantie helpt jou als praktijk sneller fouten of afwijzingen te begrijpen en op te lossen.
Dit is nu nog in het Engels. Er wordt aan gewerkt het te vertalen naar het Nederlands.
Vragen
Heb je nog vragen? Of loop je nog ergens tegen aan?
Neem gerust contact op met ons Verne Support Team. Dit kan door een mail te sturen naar support@vernehealth.nl