Naar de hoofdinhoud

Hoe plan ik direct een intake afspraak in voor een nieuwe patiënt?

Plan direct een intake-afspraak in voor een nieuwe patiënt op basis van voorkeuren voor therapeut, specialisme, locatie en tijd.

Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt

Stap 1: Nieuwe patiënt aangemaakt? Je zit direct in de planner

Een Nieuwe Patiënt kun je als volgt aanmaken. Ga in hoofdmenu naar Planner of Patienten

Na het aanmaken van een nieuwe patiënt kom je automatisch in de planner terecht.


Stap 2: Geef je voorkeuren op

Je kunt nu voorkeuren instellen om de juiste afspraak te plannen:

  • Kies één of meerdere fysiotherapeuten

  • Selecteer een specialisme (bijvoorbeeld schouder, knie of enkel)

  • Geef aan op welke locatie de afspraak moet plaatsvinden

  • Kies een dag en een dagdeel (bijvoorbeeld ochtend of middag)

Stap 3: Kies een geschikt tijdslot

Op basis van jouw voorkeuren worden automatisch beschikbare tijdsloten getoond. Klik op het gewenste tijdslot.

De agenda heeft een weergave met Tijdsloten.

  • Via een switch kan worden gewisseld tussen de normale agenda en de tijdslotenweergave.

  • Tijdsloten zijn gebaseerd op de standaardduur die in de locatie-instellingen is geconfigureerd.

  • Afspraken blijven zichtbaar in deze weergave.​

De agenda slaat nu je voorkeur op:

  • Heb je tijdsloten aanstaan, dan blijven deze actief na refresh en opnieuw inloggen.

  • Zet je ze uit, dan blijven ze ook uit.

    Dit maakt werken in de agenda consistenter en persoonlijker.

Stap 4: Bevestig de afspraak

Je komt in een pop-up in het tabblad Intake. Vul de resterende gegevens in en klik op Afspraak maken.

Afspraak gepland! ✅

De intake-afspraak staat nu definitief in de agenda.

Vragen

Heb je nog vragen? Of loop je nog ergens tegen aan?
Neem gerust contact op met ons Verne Support Team. Dit kan door een mail te sturen naar support@vernehealth.nl

Was dit een antwoord op uw vraag?