Stap 1. Eenmalige groepsafspraak plannen
Klik in het menu op Afspraken. Kies de gewenste dag en tijdstip waarop je de Groepsafspraak wilt plannen.
In de afspraakmodal klik je op Groepen.
Kies een eerder aangemaakt groepsjabloon.
De ingestelde duur wordt automatisch toegepast.
Selecteer de behandelaar.
Klik op Groeples maken.
De afspraak verschijnt in de agenda.
Stap 2. Patiënten toevoegen en beheren (Groepsklasse beheren)
Klik in de agenda op de geplande groep.
In de modal Groepsklassen beheren kies je Patiënt toevoegen.
Selecteer type afspraak (behandeling, intake, aangepast).
Kies een patiënt en bijbehorend traject.
De juiste prestatiecode wordt automatisch ingevuld.
Optioneel: vink aan of er een e-mail gestuurd moet worden.
Klik op Patiënt toevoegen.
Patiënten kunnen daarna bewerkt of verwijderd worden (traject, type afspraak)
Groep bewerken
In Groep beheren kun je start- en eindtijd, datum en behandelaar aanpassen.
Stap 3. Terugkerende groepsafspraken plannen
Klik in het menu op Afspraken.
Selecteer een datum en tijd, kies een groepssjabloon en behandelaar.
Vink Maak dit een terugkerende groepsklasse.
Stel de frequentie in: dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks.
Selecteer de dagen (bijv. maandag, woensdag, vrijdag).
Stel een einddatum in voor de reeks.
Onder de modal zie je een samenvatting van de herhaling.
Klik op Groeples maken.
De hele reeks verschijnt in de agenda.
Stap 4. Patiënten toevoegen aan een reeks
Zelfde stappen als bij eenmalige groep.
Extra optie: patiënt toevoegen aan alle afspraken in de reeks of één specifieke afspraak.
Belangrijke aandachtspunten / beperkingen
De optie om patiënt aan de hele reeks toe te voegen verschijnt pas ná het klikken op Patiënt toevoegen.
Alleen bestaande groepsjablonen kunnen ingepland worden (altijd eerst configureren).
Vragen
Heb je nog vragen? Of loop je nog ergens tegen aan?
Neem gerust contact op met ons Verne Support Team. Dit kan door een mail te sturen naar support@vernehealth.nl