Als deze instellingen niet worden ingevuld, zijn tarieven en/of contractgegevens leeg en kunnen declaraties en facturen in 2026 niet of onjuist worden verwerkt.
👀 Even kort samengevat
Zorg vóór 1 januari 2026 dat:
✔️ Contractposities van zorgverzekeraars voor 2026 zijn ingesteld
✔️ Alle praktijktarieven voor 2026 zijn ingevuld (intake, traject en aangepast)
✔️ Je facturatie-instellingen bewust zijn ingericht voor het nieuwe jaar
Hieronder lees je per stap wat je precies moet doen.
1️⃣ Contractposities zorgverzekeraars instellen
Voor elk nieuw jaar moeten de contractposities per zorgverzekeraar opnieuw worden vastgelegd. Zonder deze instellingen kunnen declaraties in 2026 niet correct worden verwerkt.
Zo stel je dit in:
Ga in de zijbalk naar Contractposities
Selecteer linksboven het jaartal
Deze staat nu nog op 2025
Switch dit naar 2026
Vul per zorgverzekeraar de juiste contractpositie in
Klik rechtsonder op Opslaan om de instellingen vast te leggen
⚠️ Belangrijk
Het jaartal moet eerst op 2026 staan. Pas daarna worden de contractposities correct opgeslagen voor het nieuwe jaar.
2️⃣ Tarieven van de praktijk instellen voor 2026
Tarieven worden per jaar vastgelegd.
Als er voor 2026 geen tarieven zijn ingesteld, zijn deze in het nieuwe jaar leeg en kunnen behandelingen niet goed worden gefactureerd.
Zo ga je te werk:
Ga in de zijbalk naar Tarieven praktijk
Je ziet drie onderdelen:
Intake
Traject
Aangepast
Per onderdeel:
Switch rechtsboven eerst het jaartal naar 2026
Vul de juiste tarieven, start- en einddatum en duur in
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
Herhaal dit voor alle drie de onderdelen.
ℹ️💡 Tip
Controleer of de start- en einddatums goed aansluiten op 2026, zodat tarieven niet ontbreken of te vroeg stoppen.
3️⃣ Facturatie-instellingen bewust inrichten (advies)
In Verne kan je op basis van een facturatieschema werken. Dit schema bepaalt automatisch wanneer en hoe facturen en declaraties voor jouw praktijk worden verstuurd.
Je stelt hierin onder andere in:
Begin- en einddatum van het schema
Frequentie (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks)
Betaaltermijn (in dagen)
Factuurnummer-offset
Antwoord-e-mailadres
Ons advies
Kijk bewust of je huidige facturatieschema ook in 2026 moet blijven doorlopen
→ Wil je dit eerst opnieuw beoordelen in januari? Zet dan de einddatum op 31 december 2025
Zo voorkom je dat facturen of declaraties automatisch worden verstuurd zonder dat je dit wilt
ℹ️ Dit is een advies, geen verplichte stap.
Het belangrijkste is dat je je ervan bewust bent dat facturatie automatisch verloopt op basis van deze instellingen.
❗ Wat gebeurt er als dit niet is ingesteld?
Als deze instellingen niet (op tijd) worden ingericht voor 2026, kan dit leiden tot:
Ontbrekende of onjuiste tarieven
Onjuiste contractinformatie bij declaraties
Declaraties en facturen die niet of verkeerd worden verstuurd
Door dit nu goed in te stellen, voorkom je problemen in het nieuwe jaar.
😊 Hulp nodig?
Twijfel je over wat je moet instellen of heb je andere vragen over de jaarovergang?
Ons supportteam helpt je graag verder.