Hoe stel ik de Exact kopelling in en welke gegevens heb ik hiervoor nodig?

Exact Online koppeling – uitleg velden

Om de koppeling met Exact Online goed te laten werken, vragen we je om een GL-rekeningscode en een artikelgroepcode in te vullen. Hieronder leggen we uit wat deze betekenen en waar je ze kunt vinden.

Artikelgroepcode

De artikelgroepcode bepaalt hoe producten/diensten worden gegroepeerd in Exact Online en welke instellingen (zoals btw) daarbij horen.

Deze code zorgt ervoor dat factuurregels correct worden verwerkt in Exact.

Waar vind je deze?

Ga in Exact Online naar:
Voorraad → Artikelen → Artikelgroepen → Overzicht
Kies een bestaande artikelgroep
(bijvoorbeeld: Behandelingen of Zorg)

Wat vul je in?

Vul de code van de artikelgroep in
(bijvoorbeeld: ZORG of BEH)

Let op

Gebruik een bestaande artikelgroep uit Exact
Controleer of de btw-instellingen van deze groep correct zijn

GL-rekeningscode (grootboekrekening)

De GL-rekeningscode is de grootboekrekening waarop de omzet wordt geboekt in Exact Online.

Dit zorgt ervoor dat je facturen en declaraties op de juiste plek in je administratie terechtkomen.

Optie A — Via de artikelgroep (aanbevolen)

Wanneer je in de artikelgroep zit, zie je ook:

Grootboekrekening omzet
Grootboekrekening kosten
Grootboekrekening voorraad

Gebruik: Grootboekrekening omzet

Wat vul je in?

Staat hier een waarde?
→ Vul dit nummer in als GL-rekeningscode
(bijvoorbeeld: 8000)

Staat er géén grootboekrekening omzet ingevuld?

Geen probleem, dan kun je deze handmatig opzoeken:

Optie B — Handmatig via grootboek

Ga in Exact Online naar:
Financieel → Grootboekrekeningen → Overzicht
Zoek naar een rekening van het type Omzet
(bijvoorbeeld: Omzet zorgverlening)
Noteer het nummer van deze rekening

Wat vul je in?

Vul dit nummer in als GL-rekeningscode
(bijvoorbeeld: 8000)

Let op

Vul het nummer in, niet de naam
Kies een omzetrekening (geen kostenrekening)

Weet je het niet zeker?

Neem contact op met je accountant of boekhouder — zij weten welke grootboekrekening je het beste kunt gebruiken.

Samenvatting

Veld	Wat is het?	Voorbeeld
GL-rekeningscode	Grootboekrekening (omzet)	8000
Artikelgroepcode	Groepering van producten/diensten	ZORG

Vragen

Heb je nog vragen? Of loop je nog ergens tegen aan?
Neem gerust contact op met ons Verne Support Team. Dit kan door een mail te sturen naar support@vernehealth.nl