Naar de hoofdinhoud

Hoe werkt het declaratie- en facturatieproces in Verne?

Verne bepaalt automatisch of een behandeling wordt gedeclareerd bij een zorgverzekeraar of gefactureerd aan een patiënt. Door gegevens over de patiënt en behandelingen met elkaar te combineren, wordt de juiste financiële route gekozen.

Wanneer gebruik je deze functionaliteit?

Elke keer bij het in rekening brengen van je behandeling. Gebruik dit artikel wanneer je:

  • wilt begrijpen hoe Verne bepaalt of iets een declaratie of een factuur wordt;

  • inzicht wilt krijgen in de financiële flow van een behandeling.

Hoe werkt het proces?

Stap 1: Behandelgegevens registreren

Een behandeling komt pas in aanmerking voor financiële verwerking nadat het behandeljournaal is ingediend. Daarna controleert Verne onder andere:

  • Patiëntgegevens;

  • trajectgegevens;

  • verzekeringsgegevens;

  • aanspraakcodes;

  • behandelregistraties.

Stap 2: Verne bepaalt de financiële route

Op basis van de beschikbare gegevens bepaalt Verne automatisch:

  • of de behandeling gedeclareerd kan worden bij de zorgverzekeraar;

  • of er een factuur voor de patiënt moet worden gemaakt;

  • of een derde partij als betaler moet worden gebruikt;

  • welk tarief van toepassing is (van de verzekeraar of de praktijk).

Stap 3: De behandeling wordt klaargezet om te versturen naar de verzekeraar of patiënt

Als Verne heeft bepaald dat het een factuur betreft, wordt het klaargezet om te versturen naar de patiënt of naar een derde partij als dat is geselecteerd.

Als Verne heeft bepaald dat het een declaratie betreft, wordt de declaratie klaargezet om te versturen naar Vecozo.

De vorderingen kunnen handmatig worden verstuurd of automatisch zodra het facturatieschema is ingesteld.

Video

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen? Neem gerust contact op met het Verne Support Team via de Chatbot.

Was dit een antwoord op uw vraag?