In dit artikel leggen we uit hoe je tijdelijke medewerkers, zoals stagiaires, en externe consultants eenvoudig kunt toevoegen aan het systeem Verne.
Wat zijn Tijdelijke Medewerkers?
Tijdelijke medewerkers zijn personen die voor een korte periode bij jouw organisatie werken, zoals stagiaires of consultants. Het is belangrijk om hen op de juiste manier toegang te geven tot de benodigde systemen. Dit moet zorgvuldig gebeuren, omdat er specifieke wet- en regelgeving is in de zorg.
Waarom is Toegang Belangrijk?
In de zorgsector moet elke gebruiker kunnen worden geïdentificeerd. Dit betekent dat er altijd een persoon achter een gebruikersaccount moet zitten. Dit is cruciaal voor de beveiliging en om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot medische gegevens.
Toegang voor Externe Consultants
Externe consultants, zoals backoffice medewerkers of telefonistes, hebben vaak ook toegang nodig tot systemen zoals Verne. Het is belangrijk om hen een apart gebruikersaccount te geven. Dit zorgt ervoor dat zij alleen toegang hebben tot de informatie die relevant is voor hun werk.
Hoe tijdelijke medewerkers toevoegen?
Tijdelijke medewerkers moeten net als andere medewerkers worden toegevoegd aan Verne.
Stappen voor het toevoegen van tijdelijke medewerkers
Als locatiemanager heb je de mogelijkheid om snel nieuwe medewerkers aan het systeem toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om een nieuwe medewerker uit te nodigen en hun account aan te maken:
Stappen om een nieuwe medewerker uit te nodigen:
Klik in het menu op "Medewerkers".
Selecteer de button "Medewerkers uitnodigen".
Vul de voornaam, eventueel tussenvoegsel, achternaam en het e-mailadres van de medewerker in.
Kies de juiste rol voor de medewerker.
Klik op de button "Uitnodiging versturen".
Tip: Zodra de uitnodiging is verstuurd, ontvangt de medewerker een e-mail met een link om hun account te activeren!
Wat gebeurt er na de uitnodiging?
Ontvangst van de uitnodiging:
De nieuwe medewerker krijgt een e-mail met de uitnodiging.Overzicht van uitgenodigde medewerkers:
Klik in het menu op "Medewerkers" en vervolgens "Uitgenodigd" om een lijst te zien van alle uitgenodigde medewerkers.Bevestiging van de uitnodiging:
De medewerker bevestigt de uitnodiging via de e-mail en vult zijn profielgegevens in.Account aanmaken:
Zodra het account is aangemaakt, verschijnt de medewerker in het menu onder "Medewerkers" en vervolgens "Actief".