Paso 1: Añadir las claves
Desde Configuración/Integraciones activaremos el check de Urban Sports Club
Añadiremos el Provider ID y Location ID con las credenciales que nos haya facilitado Urban Sports Club.
Paso 2: Registrar los profesionales con Urban Sports Club
Iremos a Profesionales, clicaremos dentro del profesional que queramos configurar y después seleccionaremos el icono del lápiz. Nos aparecerá esta ventana donde se puede ajustar el usuario, contraseña, color, etc y pulsaremos en Siguiente:
En la parte inferior de esta nueva ventana donde se configuran los permisos podremos registrar al profesional en Urban clicando sobre la opción Registrar en Urban Sports Club
Nos aparecerá la confirmación (Registrado) y a partir de ahí las clases de este profesional o espacio podrán publicarse en Urban.
Paso 3: Convocar y publicar las clases en Urban desde el calendario
Cuando convoquemos desde el calendario de ViDay una clase cuyo profesional o espacio está registrado en Urban Sports (más info sobre cómo convocar clases en el calendario en esta guía), clicaremos sobre la clase convocada y después seleccionaremos los 3 puntitos/Publicar en Urban Sports Club
A continuación seleccionaremos el número máximo de plazas que queremos publicar en Urban Sports. Si se trata de una clase repetida y queremos aplicarlas a todas las de esa franja horaria de ahí en adelante, seleccionaremos la segunda opción dentro de Alcance: Esta y todas las clases del mismo día y franja horaria. Pulsaremos en Publicar.
Nos aparecerá el recuadro de Urban con el número de plazas disponibles dentro de la clase y el nivel de ocupación que va teniendo la clase:
Nota importante: los usuarios propios de ViDay tendrán preferencia a la hora de reservar las clases sobre los que lo hagan desde Urban Sports Club. Es decir, tanto si desde el portal rellenamos las clases con clientes que van ocupando el aforo, como si reserva el propio usuario a través de la app móvil, las plazas de Urban Sports irán decreciendo (primero se completarán las disponibles de ViDay y luego las de Urban, en ese orden). Por tanto, si desde ViDay se completa el aforo, dejará de haber disponibilidad desde Urban en dicha clase.
Las plazas que son reservadas desde Urban las identificaremos fácilmente porque aparecerán los nombres de los clientes dentro del nuevo apartado de Urban Sports Club que localizaremos dentro de la clase:
Paso 4: Cómo retirar la clase de Urban
En caso de querer retirar la clase de Urban Sports, iremos al Calendario, clicaremos sobre la clase y luego clicaremos en los 3 puntitos/Retirar de Urban.
Si la clase estaba repetida, nos preguntará si queremos retirar solo esa clase en concreto o todas de ahí en adelante, por lo que seleccionaremos la opción que necesitemos:
En caso de que ya hubiese reservas cogidas a través de Urban, nos aparecerá el mensaje para informarnos de que se perderán automáticamente las reservas y plazas ocupadas a través de USC.
