Una vez creadas o seleccionadas tus plantillas desde Configuración/Documentos y firmas/Plantillas, será el momento de asignarlas a los pacientes o clientes. Para ello ve a Clientes/entra dentro del cliente en cuestión y después selecciona Historial del Paciente o Notas y fichas.
Cómo asignar las plantillas de fichas
Recordamos que las plantillas de fichas están enfocadas a guardar los datos permanentes o la valoración general del cliente (ficha inicial del paciente, salud general, etc).
Una vez dentro del Historial del Paciente o de Notas y fichas, en la parte izquierda tienes el apartado de Fichas en las que puedes seleccionar tu plantilla desde el botón Selecciona plantilla:
2. Una vez dentro, escoge la plantilla que quieres asignar a tu paciente y pulsa Seleccionar Plantilla. Esta ficha se asignará como Ficha Principal y su vista inicial se quedará anclada por defecto.
3. Se abrirá la plantilla en cuestión para que se puedan ir rellenando todos los campos.
En la parte final de la misma podrás establecer la privacidad de esta plantilla en cuestión:
Público: para que puedan consultarla todos los profesionales del centro
Privado: para que solo tú puedas verla.
Restringido: para que solo determinados profesionales que selecciones puedan verla.
Una vez rellenada la plantilla, podrás guardarla en la ficha del cliente. A partir de ese momento, tendrás una vista previa de la misma y podrás consultarla, editarla o eliminarla siempre que lo necesites, desde los 3 puntitos (Editar/Eliminar).
En el caso de que quieras añadir más de una plantilla a la ficha de un paciente, pulsa en los 3 puntitos de la derecha/Añadir ficha inicial y selecciona la siguiente plantilla que quieras añadir.
Cuando la rellenes y la guardes, podrás abrirla y consultarla desde el apartado Ficha Inicial paciente. Aunque recuerda que, como administrador, la que quedará como Ficha Inicial por defecto en la vista preliminar será la primera que hayas asignado. Los profesionales verán solo aquellas a las que tengan acceso.
Cómo asignar las plantillas de entradas de historial
Recordamos que las entradas de historial están enfocadas a registrar las anotaciones de cada cita o sesión individual. Por ejemplo, sirven para crear entradas de registros de fisioterapia, seguimientos o notas rápidas.
Una vez dentro del Historial del Paciente o de Notas y fichas, en la parte derecha tienes el apartado de Entradas en las que puedes seleccionar tu plantilla desde el botón Nueva entrada:
Selecciona Nueva Entrada:
2. Una vez dentro, escoge la plantilla que quieres asignar a tu paciente y pulsa Seleccionar Plantilla.
3. Se abrirá la plantilla en cuestión para que se puedan ir rellenando todos los campos.
Recordamos que los botones de las etiquetas se usan escribiendo la palabra clave y luego pulsando la tecla Enter, y que en este apartado también puedes añadir pizarras con imágenes como atlas musculares u óseos donde marcas y describes los puntos de dolor, además de que puedes subir documentos adjuntos para completar la información y los diagnósticos. Por último, puedes establecer la privacidad de la ficha en el apartado Privacidad:
Público: para que puedan consultarla todos los profesionales del centro.
Privado: para que solo tú puedas verla.
Restringido: para que solo determinados profesionales que selecciones puedan verla.
Podrás ir registrando la información de las nuevas visitas o entradas desde el botón +Nueva Entrada y una vez guardadas la entradas se quedarán registrada por orden de fecha.
NOVEDAD: VISTA RESUMIDA
Desde la vista resumida/previa lateral desde la agenda, se puede consultar todas las plantillas a golpe de vista, tanto las de las fichas como las de las entradas de historial. También dispones de una flecha en la parte superior derecha para acceder directamente al historial completo del paciente.
Si pulsas en el botón del triángulo al lado de Ficha Inicial o Entradas de Historial, se desplegarán todas las plantillas asociadas a este usuario.
Si pulsas en el botón +, podrás agregar nuevas plantillas de manera directa a tu cliente.
Pero además, desde Entradas de Historial, pulsando en el botón + podrás:
Agregar una nueva entrada (plantilla) de las que tienes creadas o prediseñadas
Agregar una nota rápida al usuario, por si necesitas anotar algún dato a tener en cuenta a golpe de vista.
Esta nota rápida se añadirá después al historial del paciente como una entrada.
Si tienes más dudas sobre este apartado, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat morado.