1. Intro
Se ha actualizado el funcionamiento del apartado Firmas para que cada firma esté asociada a un profesional concreto de la clínica.
El objetivo es que cada profesional pueda disponer de su propia firma guardada y utilizarla al firmar informes y documentos de los pacientes.
Con este cambio, los permisos de uso de las firmas también quedan diferenciados según el tipo de usuario: administrador o usuario no administrador.
2. ¿Dónde encontramos la nueva configuración?
Para acceder a la gestión de firmas:
Accede a Ajustes.
Entra en el apartado Firmas, dentro de «Documentos y firmas».
Encontrarás el listado de profesionales de la clínica y el estado de su firma.
En esta pantalla aparecerá una fila por cada profesional, de manera que cada uno pueda tener su propia firma asociada.
3. ¿Cómo añadir una firma?
Si un profesional todavía no tiene una firma configurada, aparecerá el estado «Sin firma» y la opción «Añadir firma».
Al pulsar en «Añadir firma», aparecerán dos opciones:
Opción 1. Subir una imagen
Selecciona «Subir una imagen».
Pulsa en «Sube tu archivo» o arrastra la imagen al recuadro.
Selecciona el archivo que contiene la firma del profesional.
Pulsa en «Guardar».
Opción 2. Dibujar una firma
Selecciona «Dibujar firma».
Realiza la firma en el espacio habilitado.
Pulsa en «Guardar».
Una vez guardada, la firma quedará asociada exclusivamente al profesional correspondiente.
4. ¿Qué ocurre con las firmas de mi negocios que estaba antes en la antigua interfaz?
Si la clínica procede de una versión anterior de Viday y ya tenía firmas configuradas, estas aparecerán en el nuevo apartado listas para asociar.
Para ello:
Desde los 3 puntitos, pulsa la opción «Usar firma antigua» .
Será necesario vincular cada firma con el profesional correspondiente.
De esta forma, se podrán conservar las firmas existentes sin tener que crearlas de nuevo.
5. ¿Cómo se utilizan las firmas en los informes?
Una vez configuradas, las firmas podrán utilizarse al completar y firmar informes o documentos de los pacientes.
Por ejemplo, si un profesional está realizando un informe de podología, podrá utilizar su firma previamente guardada.
Para ello, ve a la ficha del cliente/Historial del paciente o Notas y fichas y selecciona la plantilla donde quieres rellenar la firma de profesional.
Pulsa en "Usar mi firma guardada" y entonces se añadirá directamente tu firma si eres profesional o si eres administrador te dará a escoger entre las diferentes firmas de profesional:
En caso de que quieras añadir otra firma diferente a esa, pulsa en Redibujar.
La firma se borrará y podrás volver a añadir una nueva:
6. Diferencias entre administrador y usuario no administrador
Este es uno de los cambios más importantes de la actualización.
Tipo de usuario | Permisos para firmar |
Administrador | Puede elegir entre todas las firmas disponibles del equipo. |
Usuario no administrador | Solo puede utilizar su propia firma. |
Importante:
Los usuarios no administradores no podrán seleccionar ni utilizar las firmas de otros profesionales.
El administrador sí tendrá acceso a todas las firmas configuradas y podrá elegir cuál utilizar.
Así se garantiza que cada profesional utilice su propia firma, manteniendo el control de gestión en manos del administrador.
7. Resumen de los cambios
Antes | Ahora |
Gestión de firmas menos vinculada a cada profesional. | Cada firma está asociada a un profesional. |
No estaba claramente diferenciada la selección por permisos. | Los permisos dependen del rol del usuario. |
Las firmas antiguas necesitaban una gestión específica. | Las firmas migradas pueden asociarse a los profesionales. |
Gestión de firmas menos individualizada. | Una fila por profesional en el apartado Firmas. |
Recuerda
Cada profesional puede tener su propia firma guardada. Los usuarios no administradores únicamente podrán utilizar la suya, mientras que los administradores podrán elegir entre todas las firmas del equipo.
Con esta actualización, la gestión de firmas en Vidáy es más individualizada, organizada y segura, facilitando la firma de informes y documentos por parte de cada profesional.
Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con el equipo de soporte a través del chat morado.