Wenn Tankkartenkosten automatisch in Fleet eingelesen werden sollen, müssen Sie die Integration Ihrer Tankkarten aktivieren.
Sie können die Tankkarten der folgenden Anbieter in Fleet integrieren: Aral, Shell, Bamaka (DKV), Total Deutsche Leasing (DKV), UTA, DKV, VW Leasing, Logpay, Westfalen, Routex (Eni)
Die Tankkartenkosten werden dann im Folgemonat automatisch in Fleet importiert und stehen Ihnen in der Kostenübersicht zur Verfügung. Sie erhalten von Vimcar eine Nachricht, sobald die Kosten importiert wurden.
Tipp: Sie können die importierten Transaktionen einsehen und falls nötig, diese manuell zu einem Fahrzeug zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Tankkarten-Transaktionen einsehen und zuweisen.
Legen Sie zunächst die Tankkarten an.
Wichtig: Jede Tankkarte ist in den jeweiligen Portalen unserer Kooperationspartner mit genau einem Fahrzeugkennzeichen verknüpft. Damit die Zuordnung der Kosten funktioniert, muss die Schreibweise des Kennzeichens im Portal exakt mit der Schreibweise des Kennzeichens in Vimcar Fleet übereinstimmen.Klicken Sie im Menü auf Tankkarten und dann auf den Menüpunkt Integrationen.
Klicken Sie im Bereich Tankkartenintegrationen auf das + Symbol.
Wählen Sie den Anbieter und klicken Sie auf Weiter.
Je nach Anbieter können Sie die Integration direkt aktivieren oder Sie müssen eine Anfrage zur Aktivierung durch Vimcar beantragen.
UTA: Geben Sie Ihre FTP-Zugangsdaten ein. Diese können Sie im UTA-Kundenportal im Bereich Fahr&Spar anfordern.
DKV: Kontaktieren Sie Ihren DKV-Ansprechpartner und bitten Sie um Zusendung Ihrer Schnittstellen-Zugangsdaten. Sie finden die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners oben rechts im DKV-Portal.
Alle anderen Anbieter: Klicken Sie auf Absenden. Ihr Vimcar-Ansprechpartner kontaktiert Sie, um die weiteren Schritte einzuleiten.