I mange foreninger skal enhederne ikke opkræves det samme beløb. Nogle har større boliger, ekstra faciliteter eller tildelte andele. Med fordelingsstal kan I sikre, at hver enhed bliver opkrævet korrekt – ud fra netop jeres fordelingsnøgler.
Systemet har som standard fordelingsstal til aconto vand og varme og henter automatisk boligareal og grundareal fra BBR. Derudover kan I opsætte egne fordelingsnøgler – helt op til 5 forskellige.
Typer af fordelingsstal
Der findes tre typer brugerdefinerede fordelingsstal:
Tinglyste eller administrative fordelingsstal
Bruges, når hver enhed har fået tildelt en andel – fx via vedtægter eller tinglysning.Eksempel: Enhed A har andel 5, enhed B har 10. De opkræves ud fra deres andel.
Antals-fordelingsstal
Bruges, når det handler om brug eller tilvalg – fx parkeringsplads, kælderrum, antenne, mv.Eksempel: Enhed A har 1 p-plads, enhed B har 0. Kun A opkræves.
Numeriske fordelingsstal
Bruges, når hver enhed skal opkræves et konkret beløb – fx ved personlige ekstraudgifter.Eksempel: A skal betale 350 kr., B skal betale 0 kr., C skal betale 200 kr.
Sådan aktiverer I fordelingsstal
Gå til Indstillinger i venstremenuen
Vælg fanen Medlemmer og herefter Fordelingsstal i toppen
Find et fordelingstal der endnu ikke er defineret og aktiveret
Giv det et klart navn – fx Tinglyst andel, P-plads eller Kælderrum
Aktivér det med slideren
Klik Gem
I kan have op til 5 aktive brugerdefinerede fordelingsstal ad gangen. Når de er aktiveret, bliver de tilgængelige for alle enheder.
Indtast fordelingsstal på enheder
Når et fordelingsstal er aktiveret, kan I nu angive værdien for hver enhed:
Gå til Medlemmer > Enheder
Klik på den ønskede enhed
Find afsnittet Fordelingsstal
Klik Redigér fordelingsstal
Udfyld felterne for de relevante fordelingsnøgler
Klik Gem
Hvis der ikke indtastes noget, regnes værdien som 0 – og enheden bliver ikke opkrævet på linjer, hvor det fordelingsstal bruges.
Brug fordelingsstal i opkrævninger og fakturaer
Når fordelingsstallene er på plads, kan de bruges direkte til at styre, hvor meget hver enhed skal opkræves – fx på opkrævninger eller fakturaer.
Sådan gør du:
Opret en ny opkrævning, kreditnota eller faktura
Tilføj en linje og vælg et fordelingsstal i feltet Type
Når fordelingsstal vælges, forsvinder feltet Antal – fordi systemet nu bruger værdien fra fordelingsnøglen
Sådan beregnes opkrævningen
Tinglyste/administrative fordelingsstal
Indtast prisen per enhed.Eksempel: Enhedspris = 20 kr. Enhed med tallet 5 opkræves 5 × 20 = 100 kr.
Antals-fordelingsstal
Indtast prisen per stk.Eksempel: P-plads koster 150 kr. Kun enheder med værdien 1 eller højere bliver opkrævet.
Numeriske fordelingsstal
Indtast prisen som 1 kr.Systemet ganger med det beløb, I har tastet ind for den enkelte enhed.
Vigtigt at vide
Fordelingsstal er kun aktive, hvis de både er aktiveret i indstillinger og indtastet på enheden
Hvis en enhed ikke har en værdi, bliver de ikke opkrævet – beløbet bliver 0
I kan frit kombinere fordelingsnøgler – fx tinglyste andele og tilvalgsydelser
Har I brug for sparring på, hvordan fordelingsstal bedst afspejler jeres forening?
👉 Skriv til os på support@voresforening.dk – vi hjælper gerne.