Sådan fungerer adgangsniveauerne
Ingen adgang betyder, at rollen ikke kan åbne eller bruge funktionen
Se betyder, at rollen kan se oplysningerne, men ikke oprette eller ændre noget
Se og rediger betyder, at rollen kan se og administrere funktionen, herunder oprette og redigere, hvor det er relevant
Almindelige medlemmer
Medlemmer uden en bestyrelsesrolle har adgang til følgende:
Medlemsoversigt
Kan se enheder og beboere, hvis beboerne har givet samtykke til visning
Kan altid se oplysninger om bestyrelsesmedlemmer
Dokumenter
Kan se dokumenter, der er delt med dem
Beskeder
Kan se modtagne beskeder, sendt post og arkiv
Kan sende beskeder til foreningen
Formand, næstformand, kasserer og administrator
Formand, næstformand, kasserer og administrator har samme adgang i foreningen. De har adgangsniveauet Se og rediger til følgende funktioner:
Forening
Foreningsindstillinger
Foreningsværktøjer
Medlemmer
Enheder
Brugere
Grupper
Eksterne kontakter
Dokumenter
Dokumenter
Dokumentsignering
Beskeder
Bestyrelsens indbakke
SMS-indbakke
Opslag
Indtægter
Fakturaer
Opkrævninger
Udgifter
Udgifter
Kreditorer
Regnskab
Posteringer
Kontoplan
Bankkonti
Rapporter
Indtægts- og udgiftsrapport
Balancerapport
Kontokort
Budget
Årsregnskab
Bestyrelsesmedlem
Et bestyrelsesmedlem kan arbejde med medlemmer, dokumenter og beskeder, men har kun læseadgang til de økonomiske funktioner.
Forening
Foreningsindstillinger: Se
Foreningsværktøjer: Se og rediger
Medlemmer
Bestyrelsesmedlemmet har Se og rediger til:
Enheder
Brugere
Grupper
Eksterne kontakter
Dokumenter
Bestyrelsesmedlemmet har Se og rediger til:
Dokumenter
Dokumentsignering
Beskeder
Bestyrelsesmedlemmet har Se og rediger til:
Bestyrelsens indbakke
SMS-indbakke
Opslag
Økonomi
Bestyrelsesmedlemmet har Se til:
Fakturaer
Opkrævninger
Udgifter
Kreditorer
Posteringer
Kontoplan
Bankkonti
Indtægts- og udgiftsrapport
Balancerapport
Kontokort
Budget
Årsregnskab
Bestyrelsesmedlemmet kan dermed se økonomien, men kan ikke oprette eller ændre økonomiske oplysninger.
Revisor
Revisoren har primært læseadgang, men kan se og redigere dokumenter og dokumentsignering.
Forening
Revisoren har Ingen adgang til:
Foreningsindstillinger
Foreningsværktøjer
Medlemmer
Revisoren har Se til:
Enheder
Brugere
Grupper
Eksterne kontakter
Dokumenter
Revisoren har Se og rediger til:
Dokumenter
Dokumentsignering
Beskeder
Bestyrelsens indbakke: Ingen adgang
SMS-indbakke: Ingen adgang
Opslag: Se
Økonomi
Revisoren har Se til:
Fakturaer
Opkrævninger
Udgifter
Kreditorer
Posteringer
Kontoplan
Bankkonti
Indtægts- og udgiftsrapport
Balancerapport
Kontokort
Budget
Årsregnskab
Revisoren kan se oplysningerne, men kan ikke oprette eller ændre økonomiske data.
Sådan ændrer du en brugers rolle
Gå til Indstillinger
Vælg Medlemmer -> Bestyrelse
Find den relevante bruger
Tildel eller fjern rollen
Gem ændringerne