Spring videre til hovedindholdet

Roller i foreningen – hvem har adgang til hvad?

I Vores Forening har brugerne forskellige roller – og dermed adgang til forskellige funktioner.

Opdateret for over 4 måneder siden

I Vores Forening har brugerne forskellige roller – og dermed adgang til forskellige funktioner. Herunder kan du se, hvad de enkelte roller kan se og gøre i systemet.

🏠 Almene medlemmer

Medlemmer uden en bestyrelsesrolle har adgang til:

  • Medlemsoversigt

    • Kan se husstande og beboere, hvis disse har givet samtykke til visning

    • Kan altid se oplysninger om bestyrelsesmedlemmer

  • Dokumenter

    • Kan se dokumenter, der er delt med dem

  • Beskeder

    • Kan se modtagne beskeder, sendt post og arkiv

    • Kan sende beskeder til foreningen

👥 Formand, næstformand og bestyrelsesmedlemmer

Disse roller har samme rettigheder og fuld adgang til medlemsdata, dokumenter, beskeder og opsætning. De kan:

Medlemmer og husstande

  • Se, oprette og redigere husstande

  • Importere og eksportere husstande

  • Tilføje tags og redigere fordelingstal

  • Håndtere beboere: oprette, invitere, redigere og slette

  • Eksportere beboerlister

Grupper og kontakter

  • Oprette og redigere grupper og deres medlemmer

  • Oprette, redigere og slette eksterne kontakter

    • Vælge om kontakter skal være synlige for medlemmer

Dokumenter

  • Fuld adgang til alle mapper og dokumenter

  • Oprette og flytte mapper, uploade filer og dele med medlemmer eller grupper

Beskeder

  • Tilgå og håndtere egne beskeder (indbakke, sendt, arkiv)

  • Sende beskeder fra egen profil

Økonomi

  • Kan se regnskab, rapporter og budget

  • Kan ikke redigere økonomiske oplysninger
    (fx sende faktura, bogføre udgifter, ændre kontoplan)

Indstillinger

  • Adgang til at redigere:

    • Foreningsinformationer

    • Bestyrelsessammensætning

    • Abonnement

    • Regnskabsår

    • Godkendere

    • Fakturaindstillinger

💼 Kasserer

Har samme adgang som bestyrelsen, og derudover fuld adgang til økonomien:

  • Oprette og sende fakturaer og opkrævninger

  • Tilføje udgifter og manuelle posteringer

  • Ændre i kontoplanen

  • Redigere alle økonomifunktioner

📄 Revisor

Revisoren har læseadgang, men kan ikke foretage ændringer:

  • Kan se alle husstande

    • Beboeroplysninger vises kun for bestyrelsesmedlemmer

  • Kan se økonomien

    • Ingen adgang til at ændre noget økonomisk

  • Kan ikke redigere nogen informationer i systemet

🛠 Administrator

Administratorer har samme adgang som kasserere, dvs. fuld adgang til alle funktioner – inkl. økonomi, indstillinger og medlemsdata.

Har du brug for at ændre en brugers rolle?
👉 Gå til Indstillinger > Bestyrelse – her kan du tildele eller fjerne roller.

Relaterede artikler
Bogfør udgifter i Vores Forening
Sådan deles dine oplysninger med andre i foreningen
Sådan indsætter du åbningsbalancer
Hold styr på ejere og lejere
Sådan opretter og bruger du grupper
Besvarede dette dit spørgsmål?