I Vores Forening har brugerne forskellige roller – og dermed adgang til forskellige funktioner. Herunder kan du se, hvad de enkelte roller kan se og gøre i systemet.
🏠 Almene medlemmer
Medlemmer uden en bestyrelsesrolle har adgang til:
Medlemsoversigt
Kan se husstande og beboere, hvis disse har givet samtykke til visning
Kan altid se oplysninger om bestyrelsesmedlemmer
Dokumenter
Kan se dokumenter, der er delt med dem
Beskeder
Kan se modtagne beskeder, sendt post og arkiv
Kan sende beskeder til foreningen
👥 Formand, næstformand og bestyrelsesmedlemmer
Disse roller har samme rettigheder og fuld adgang til medlemsdata, dokumenter, beskeder og opsætning. De kan:
Medlemmer og husstande
Se, oprette og redigere husstande
Importere og eksportere husstande
Tilføje tags og redigere fordelingstal
Håndtere beboere: oprette, invitere, redigere og slette
Eksportere beboerlister
Grupper og kontakter
Oprette og redigere grupper og deres medlemmer
Oprette, redigere og slette eksterne kontakter
Vælge om kontakter skal være synlige for medlemmer
Dokumenter
Fuld adgang til alle mapper og dokumenter
Oprette og flytte mapper, uploade filer og dele med medlemmer eller grupper
Beskeder
Tilgå og håndtere egne beskeder (indbakke, sendt, arkiv)
Sende beskeder fra egen profil
Økonomi
Kan se regnskab, rapporter og budget
Kan ikke redigere økonomiske oplysninger
(fx sende faktura, bogføre udgifter, ændre kontoplan)
Indstillinger
Adgang til at redigere:
Foreningsinformationer
Bestyrelsessammensætning
Abonnement
Regnskabsår
Godkendere
Fakturaindstillinger
💼 Kasserer
Har samme adgang som bestyrelsen, og derudover fuld adgang til økonomien:
Oprette og sende fakturaer og opkrævninger
Tilføje udgifter og manuelle posteringer
Ændre i kontoplanen
Redigere alle økonomifunktioner
📄 Revisor
Revisoren har læseadgang, men kan ikke foretage ændringer:
Kan se alle husstande
Beboeroplysninger vises kun for bestyrelsesmedlemmer
Kan se økonomien
Ingen adgang til at ændre noget økonomisk
Kan ikke redigere nogen informationer i systemet
🛠 Administrator
Administratorer har samme adgang som kasserere, dvs. fuld adgang til alle funktioner – inkl. økonomi, indstillinger og medlemsdata.
Har du brug for at ændre en brugers rolle?
👉 Gå til Indstillinger > Bestyrelse – her kan du tildele eller fjerne roller.