Når du arbejder med regnskab – særligt ved manuelle posteringer eller indtastning af åbningsbalancer – er det vigtigt at have en grundlæggende forståelse for begreberne debet og kredit. De er helt centrale elementer i ethvert bogholderi og sikrer, at regnskabet balancerer.
Hvad betyder debet og kredit?
Debet og kredit er ikke plus og minus, som mange tror – det afhænger af hvilken type konto, du arbejder med. De to begreber bruges til at registrere bevægelser i forskellige kontotyper og hænger altid sammen to og to. For hver debet-post skal der være en tilsvarende kredit-post – og omvendt.
Kontotype | Debet | Kredit |
Aktiver (fx bank, tilgodehavender) | Øger aktivet | Mindsker aktivet |
Passiver (fx gæld, egenkapital) | Mindsker passiv | Øger passiv |
Omkostninger (fx vedligeholdelse) | Øger omkostning | Mindsker omkostning |
Indtægter (fx kontingentindtægter) | Mindsker indtægt | Øger indtægt |
Summen af debet og kredit skal altid være den samme – ellers er posteringen i ubalance og kan ikke gemmes i Vores Forening.
Eksempler
Eksempel 1 – Indbetaling fra et medlem:
Bank (aktivkonto): Debet 1.000 kr.
Kontingentindtægter (indtægtskonto): Kredit 1.000 kr.
→ Her øges bankens beholdning, og det registreres som en indtægt.
Eksempel 2 – Betaling af en regning:
Udgifter til materialer (omkostning): Debet 500 kr.
Bank (aktivkonto): Kredit 500 kr.
→ Her falder bankens beholdning, mens en udgift registreres.
Anvendelse i Vores Forening
Debet og kredit anvendes ikke i de daglige funktioner som opkrævninger og betalinger – her sørger systemet for korrekt bogføring automatisk.
Men der er særlige situationer, hvor du selv skal tage stilling til, hvordan bevægelserne registreres:
Ved oprettelse af åbningsbalance
Her skal foreningens aktiver og passiver ved regnskabsårets start indtastes:
Aktiver (fx bankbeholdning, tilgodehavender): Debet
Passiver (fx gæld, egenkapital): Kredit
Ved manuelle posteringer
Her skal du selv vælge, hvilke konti der påvirkes, og hvordan:
Hvis du flytter beløb mellem to konti
Hvis du bogfører en hensættelse
Hvis du foretager en korrektion, som ikke kan håndteres via modulerne
Gode råd
Start altid med at spørge dig selv, hvilken kontotype du arbejder med
Brug kontoplanen i Vores Forening – den angiver tydeligt, om en konto er en aktiv, passiv, omkostning eller indtægt
Husk altid, at hver postering skal balanceres med en modpostering
Vær ekstra omhyggelig ved manuelle posteringer – især hvis du korrigerer tidligere fejl
Har du brug for sparring på en konkret postering, er du altid velkommen til at kontakte os. Vi hjælper dig gerne med at komme rigtigt fra start.