Hvis jeres forening er oprettet før december 2024, har I muligvis stadig en ældre, selvoprettet kontoplan. Vi anbefaler, at I konverterer til Vores Forenings standardkontoplan, som er en fælles struktur udviklet specifikt til boligforeninger.
Standardkontoplanen gør det nemmere at bogføre korrekt, få kvalificeret support, og på sigt udnytte nye funktioner som automatiseret bogføring og budgetforslag. Det er en engangsproces, som ikke kan fortrydes – så tag jer god tid til at gøre det rigtigt.
Hvad sker der, når man konverterer?
Når foreningen konverterer til standardkontoplanen:
Får I adgang til en kontoplan, som er gennemarbejdet og afstemt med vejledninger, rapporter og fremtidige funktioner
Laves der en kontobro, hvor alle gamle konti bliver matchet med nye
Slås konti evt. sammen, hvis I tidligere har haft flere konti med samme funktion
Omdøbes alle historiske posteringer, så de følger den nye kontoplan – det sikrer genkendelighed i regnskabet på tværs af tid
Når konverteringen er gennemført, kan I ikke gå tilbage. Der kan kun oprettes nye konti baseret på standardkontoplanen. Til gengæld kan I tilføje egne visningsnavne, som bruges i rapporter og oversigter, hvis I ønsker en anden formulering.
Sådan konverterer du
Det er kun kassereren og administratorer, der kan foretage konverteringen.
Gå til Økonomi > Kontoplan
Klik på den lilla knap “Konverter til standardkontoplan”
En popup åbner med jeres nuværende kontoplan i venstre side
For hver konto skal du i højre side vælge en tilsvarende konto fra standardkontoplanen i dropdown-menuen
Den samme standardkonto kan vælges til flere gamle konti
Når alle konti er matchet, klik på Gem og bekræft konverteringen
Hvis du ønsker et særligt navn på en ny konto, kan du tilføje et visningsnavn bagefter.
Tjek standardkonti efter konvertering
Når I har konverteret til standardkontoplanen, er det vigtigt, at I sikrer jer, at systemets standardkonti er korrekt sat op. Disse konti anvendes automatisk ved bogføring af fx betalinger, udlæg, opkrævninger og moms, og forkert opsætning kan føre til fejl i regnskabet.
Sådan gør du:
Gå til Indstillinger i venstremenuen
Vælg fanen Økonomi
Klik på Standardkontoplan i den vandrette menu
Her ser du en oversigt over de konti, systemet benytter automatisk til forskellige formål. Som udgangspunkt skal disse konti ikke ændres væk fra nedenstående, medmindre du er meget bevidst om, hvad du gør og hvorfor.
Vi anbefaler, at du sammenligner opsætningen med skærmbilledet herunder:
Hvornår bør man konvertere?
Alle foreninger oprettet før december 2024 bør konvertere. Det giver jer de bedste forudsætninger for at udnytte funktionerne i Vores Forening fuldt ud.
Vær dog opmærksom på:
At alle konti skal matches korrekt – vær grundig og spørg supporten, hvis du er i tvivl
At det ikke er muligt at fortryde – overgangen er permanent
Hvorfor har vi lavet en fælles standardkontoplan?
Vi har indført en fælles kontoplan for at gøre det nemmere at være kasserer – både i dag og på sigt:
Bedre support
Vi kan skrive præcise guides og yde hurtigere hjælp, når vi ved, hvilke konti I bruger og hvordan.Stærkere datagrundlag
Når vi kan sammenligne anonymiseret data på tværs af foreninger, kan vi fx hjælpe jer med at vurdere om I betaler for meget for forsikringer, eller foreslå relevante budgetposter.Automatisering og AI
Standardkontoplanen er grundlaget for, at vi kan udvikle funktioner, der automatisk foreslår eller bogfører udgifter, baseret på bilag og kontonavn – så du som kasserer slipper for mange manuelle opgaver.
Har du spørgsmål til konverteringen, eller ønsker du sparring på, hvordan dine konti bedst matches, så skriv til os – vi hjælper gerne.