I Vores Forening bliver FI-indbetalinger (også kaldet +71-indbetalinger eller fælles indbetalingskort) automatisk registreret og matchet til den korrekte faktura og husstand. Det betyder, at du som regel ikke behøver at gøre noget manuelt.
Men hvis du alligevel har brug for at finde ud af, hvilken husstand der har foretaget en bestemt indbetaling, kan du nemt aflæse det via FI-koden.
FI-kodens opbygning
En FI-kode består af tre elementer:
Kortart: Dette vil altid være
+71(angiver typen af betaling)Betalings-ID: Et unikt 15-cifret nummer, der indeholder fakturanummeret
Kreditornummer: Et 8-cifret nummer, som er unikt for jeres forening
Eksempel på en FI-kode: +71 <000000000005429+ 12345678
Her er:
+71kortarten000000000005429betalingsnummeret12345678jeres kreditornummer
Sådan aflæser du hvilken faktura der er betalt
Det centrale er betalingsnummeret (de 15 cifre midt i FI-koden). Dette nummer er baseret på fakturanummeret:
De sidste 4 til 6 cifre (alt efter antal fakturaer i jeres forening) udgør fakturanummeret
Det sidste ciffer er et kontrolciffer, som bruges til automatisk validering og kan ignoreres
De foranstillede nuller er blot til at opnå den nødvendige længde og har ingen betydning
Eksempler
FI-kode (betalingsnummer) | Fakturanummer | Forklaring |
| 542 | Betalingsnummeret henviser til faktura 542 + kontrolciffer 9 |
| 1234567 | Henviser til faktura 1234567 + kontrolciffer 8 |
| 120 | Henviser til faktura 120 + kontrolciffer 7 |
Find husstanden bag fakturaen
Når du har identificeret fakturanummeret ud fra FI-koden, kan du:
Gå til Indtægter → Fakturaer
Brug søgefeltet til at finde faktura nr. [XXX]
Klik på fakturaen og se hvilken husstand den er oprettet for
Hvornår bør dette bruges?
Dette manuelle opslag er kun nødvendigt:
Hvis en FI-indbetaling er modtaget, men ikke automatisk matchet
Hvis du har behov for at efterprøve en betaling
Hvis der er behov for ekstra bogføringskontrol