Spring videre til hovedindholdet

Sådan indsætter du åbningsbalancer

Når du starter med at bruge regnskabssystemet i Vores Forening, er det vigtigt at få registreret de korrekte åbningsbalancer.

Opdateret for over 2 måneder siden

Når du starter med at bruge regnskabssystemet i Vores Forening, er det vigtigt at få registreret de korrekte åbningsbalancer. Det sikrer, at jeres forenings regnskab hænger sammen fra starten og overholder kravene i bogføringsloven.


Hvad er en åbningsbalance?

En åbningsbalance er en oversigt over foreningens økonomiske status på det tidspunkt, hvor I begynder at bruge Vores Forening. Den viser jeres aktiver (hvad I ejer) og passiver (hvad I skylder eller har af egenkapital).

  • Hvis I starter ved årets begyndelse, skal I kun indsætte åbningsbalancer for balancekonti – altså aktiver og passiver.

  • Hvis I starter midt i et regnskabsår, skal I typisk også registrere åbningsbalancer for driftskonti – altså indtægter og udgifter – så regnskabet bliver komplet.


Sådan indsætter du åbningsbalancer

  1. Gå til Økonomi i venstremenuen

  2. Klik på Kontoplan

  3. Vælg knappen Rediger åbningsbalancer

Du får nu vist en oversigt over alle konti i jeres kontoplan, hvor hver række har to felter: Debet og Kredit.


Sådan udfylder du beløbene

  • Du skal kun udfylde én af de to felter (enten debet eller kredit) for hver konto.

    • Hvis du ved en fejl indtaster i det forkerte felt, guider systemet dig til at rette det.

    • Brug ikke minus-tegn – systemet håndterer retningen automatisk.

Hovedreglen er:

Kontotype

Felt der skal bruges

Aktiver (f.eks. bank, tilgodehavender)

Debet

Udgifter (f.eks. drift, forsikringer)

Debet

Passiver (f.eks. egenkapital, gæld)

Kredit

Indtægter (f.eks. kontingentindtægt)

Kredit


Fordeling på beboere (debitorer og kreditorer)

For nogle konti – som f.eks. restancekontoen – kan du vælge at fordele beløbet på flere husstande. Det gør det muligt at se, hvem der skylder hvilke beløb.

Sådan gør du:

  1. Find den relevante konto, f.eks. 11010 Restancer fra tidligere år

  2. Klik på pilen i højre side af kontoen

  3. Klik på Tilføj linje til fordeling (flere gange, hvis nødvendigt)

  4. For hver linje:

    • Tilføj en beskrivelse

    • Vælg en tilknytning (f.eks. husstand)

    • Indtast det beløb, der skal tilknyttes

Eksempel:

Hvis du vil registrere 3.000 kr. i restancer fordelt på tre husstande, kan det se sådan ud:

Beskrivelse

Tilknytning

Beløb

Restance 2023

Husstand 1

1.000 kr.

Restance 2023

Husstand 2

1.000 kr.

Restance 2023

Husstand 3

1.000 kr.


Afslut og gem

Når du har udfyldt alle relevante åbningsbalancer:

  1. Scroll ned og klik på Gem åbningsbalancer

  2. Systemet vil kontrollere, at summen af debet = kredit

Hvis balancen ikke stemmer, kan du ikke gemme. Det er et krav i dobbelt bogholderi og bogføringsloven, at balancen går i nul.

Besvarede dette dit spørgsmål?