Tous vos résumés d'appels VoxNote arrivent de la même adresse : no-reply@voxnote.ai. Une règle basée sur cette adresse les range automatiquement dans un dossier, ce qui garde votre boîte de réception propre et facilite la recherche d'une conversation.
Vous préférez la vidéo? Voici le tutoriel de 1 min 26 : https://youtu.be/Q2ydgiqtSOE
Dans Outlook
Nouvel Outlook (Windows) et Outlook sur le web
Étape 1 : créer le dossier
Dans la liste des dossiers à gauche, faites un clic droit sur Boîte de réception.
Choisissez Créer un sous-dossier.
Nommez le dossier, par exemple « VoxNote », puis appuyez sur Entrée.
Étape 2 : créer la règle
Cliquez sur l'icône Paramètres (roue dentée) en haut à droite.
Allez dans Courrier, puis Règles (dans le nouvel Outlook, la section peut s'appeler Règles de courrier).
Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
Donnez un nom à la règle, par exemple « Résumés VoxNote ».
Condition : choisissez De, puis inscrivez no-reply@voxnote.ai.
Action : choisissez Déplacer vers, puis sélectionnez le dossier « VoxNote ».
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 (facultative) : déplacer vos anciens résumés
Dans la liste des règles, cliquez sur l'icône Exécuter la règle maintenant à côté de votre règle « Résumés VoxNote ». Vos résumés déjà reçus seront déplacés dans le dossier.
Outlook classique (Windows)
Faites un clic droit sur un résumé reçu de VoxNote.
Sélectionnez Règles, puis Créer une règle.
Cochez la case De VoxNote. Si l'adresse affichée n'est pas no-reply@voxnote.ai, cliquez sur Options avancées et inscrivez no-reply@voxnote.ai dans la condition « de ».
Cochez Déplacer l'élément vers le dossier, cliquez sur Sélectionner le dossier, puis sur Nouveau. Nommez le dossier « VoxNote » et cliquez sur OK.
Cliquez sur OK. Dans la fenêtre qui suit, cochez Exécuter cette nouvelle règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif pour déplacer aussi vos anciens résumés, puis cliquez sur OK.
Et voilà! Tous vos résumés VoxNote se retrouvent maintenant dans le dossier « VoxNote ».
Dans Gmail
Faites la configuration sur ordinateur, à partir de gmail.com. L'application mobile Gmail ne permet pas de créer des filtres, mais le filtre s'applique ensuite partout, y compris sur votre téléphone.
Étape 1 : créer le dossier (Gmail l'appelle un « libellé »)
Dans la colonne de gauche, repérez la section Libellés et cliquez sur le + à côté.
Nommez le libellé, par exemple « VoxNote ».
Cliquez sur Créer.
Étape 2 : créer le filtre
Dans la barre de recherche en haut, cliquez sur l'icône Afficher les options de recherche, à droite de la barre.
Dans le champ De, inscrivez no-reply@voxnote.ai.
Cliquez sur Créer un filtre.
Cochez Ignorer la boîte de réception (archiver) pour que les résumés ne passent plus par votre boîte de réception.
Cochez Appliquer le libellé, puis choisissez « VoxNote ».
Cochez Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes pour déplacer aussi vos anciens résumés.
Cliquez sur Créer un filtre.
Et voilà! Vos résumés VoxNote se trouvent maintenant sous « VoxNote » dans la colonne de gauche.
Pour aller plus loin :