Choisir la longueur des résumés
Dans les paramètres de résumé, choisis un format court, équilibré ou détaillé. Tu peux le changer en tout temps. Si tu utilises tes résumés avec une IA comme Claude ou ChatGPT, on recommande le plus détaillé.
Modifier un résumé existant
Onglet Notes, ouvre le résumé, touche les 3 points. Tu peux le régénérer en version plus courte ou plus longue, le modifier ou le partager.
Choisir ce que tu reçois par courriel
Paramètres, Préférences de communication : choisis de recevoir le résumé, la transcription, les deux, ou aucun courriel. Sans courriel, tout reste dans l'app et dans l'app web.
Tu peux aussi envoyer tes résumés à une adresse secondaire, sans changer l'adresse de ton compte : active Utiliser une adresse courriel secondaire pour envoyer les résumés et entre l'adresse.
Je reçois trop de courriels
Crée une règle dans Outlook ou Gmail qui déplace automatiquement les courriels de l'expéditeur No Reply VoxNote dans un dossier, par exemple « Appels ». Le tutoriel est dans l'article sur le classement des résumés dans un dossier dédié. Tu peux aussi couper les courriels et consulter tes appels dans l'app web.
Le résumé dit « l'autre personne » au lieu du nom de mon client
Le nom vient de tes contacts. Quand la personne est dans tes contacts synchronisés, son nom apparaît dans le résumé et dans l'objet du courriel. Sinon, VoxNote affiche son numéro ou « l'autre personne ». Ajoute le numéro à tes contacts et le nom apparaîtra (voir l'article sur les contacts).
Retrouver tous les appels d'un même client
Dans l'app web app.voxnote.ai, cherche le nom, le numéro ou une date : tu retrouves toutes ses conversations. Le classement automatique par client existe pas encore.
Écrire le courriel de suivi
Le bouton de courriel de suivi est au bas de chaque résumé. VoxNote prépare le courriel à partir de la conversation. La fonction est aussi dans l'app web.
L'étiquette « Lead » sur un résumé
VoxNote a classé l'appel comme de la prospection : la personne s'intéresse à ce que tu vends. Le format du résumé s'adapte au type d'appel.